2023-441 Drittmittelsachbearbeitung in Teilzeit 20-25h/Woche

Das HI ERN Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg sucht Sie! Sie möchten durch Ihre Arbeit einen Beitrag zur Energiewende in Deutschland leisten? Dann sind Sie am Helmholtz-Institut Erlangen- Nürnberg (HI ERN) genau richtig! Das HI ERN bildet das Kernstück einer engen Partnerschaft zwischen dem Forschungszentrum Jülich, dem Helmholtz Zentrum Berlin für Materialien und Energie, und der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg am Standort Erlangen. Die Zusammenarbeit der Partner bezieht sich auf die Bereiche innovative Materialien und Prozesse für photovoltaische Energiesysteme und Wasserstoff als Speicher- und Trägermedium für CO2-neutral erzeugte Energie. Unterstützen Sie uns dabei, erneuerbare Energien klimaneutral, nachhaltig und kostengünstig nutzbar zu machen! Bitte bewerben Sie sich über das Portal des Forschungszentrums Jülich https://www.fz-juelich.de/de/karriere/stellenangebote/2023-441

• Sachbearbeitung von Angelegenheiten der Drittmittelbewirtschaftung, insbesondere Umsetzung der Regularien und Bestimmungen von nationalen und internationalen Mittelgebern (z.B. BMBF, DFG)
• Finanzielle und administrative Projektkoordination sowie Erstellung von Mittelübersichten unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben der Mittelgeber (z.B. Land Bayern, NRW)
• Überwachung und Steuerung von drittmittelgeförderten Projekten durch beispielsweise Qualitätskontrolle, Budgetvorgaben und Einhalten von Timelines
• Erstellung von Ausgabeprognosen und Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
• Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Regelmäßiges Reporting institutsinterner Kennzahlen und Statistiken sowie enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen „Finanzen und Controlling“ und „Drittmittelmanagement“

Notwendige Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit vertieften Kenntnissen des Rechnungswesens, einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich
• Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung ist wünschenswert
• Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener öffentlicher Drittmittelgeber wünschenswert
• Kenntnisse der SAP Software zum Controlling ist von Vorteil sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Gute Englischkenntnisse sind erwünscht
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Auge fürs Detail und Zahlenaffinität
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubstage im Jahr

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.Eine vollzeitnahe Beschäftigung ist möglich!