Assistenz (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 32,5%

Das Department für Sportwissenschaft und Sport der FAU Erlangen-Nürnberg sucht eine

Assistenz (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 32,5%

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Allgemeine Sekretariats-/Managementaufgaben für den/die DepartmentsprecherIn
  • (z.B. Schriftverkehr, Leistungsbilanz, Mittelverteilung, Protokollführung in Departmentsitzungen)
  • Finanzverwaltung des Departmenthaushalts mittels HIS-FSV
  • Übergreifende Verwaltungsaufgaben im Department (z.B. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals, Aktualisierung der Homepage, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von DSS-Veranstaltungen)

Notwendige Qualifikation

  • Erfahrung mit Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben und Zahlungsverkehr
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Internet
  • Sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie sicheres und höfliches Auftreten
  • Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit in den vielseitigen Aufgabengebieten
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

Wünschenswerte Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich)
  • Sicherer Umgang mit der elektronischen Finanz- und Sachmittelverwaltung HIS-FSV
  • Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung
  • Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten (WordPress)
  • Kenntnisse im Umgang mit UnivIS, CRIS und StudON sowie weitere EDV-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bemerkungen

  • Die Universität Erlangen-Nürnberg fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.


  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an

Prof. Dr. K. Pfeifer

Department für Sportwissenschaft und Sport

der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

ausschließlich per E-Mail, zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei, an sport-info@fau.de.

Bewerbungsschluss
31.05.2022
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an
Prof. Dr. K. Pfeifer
Department für Sportwissenschaft und Sport
der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
*ausschließlich per E-Mail, zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei, an sport-info@fau.de.*

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Assistenz (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 32,5%
Besetzung zum
Schnellstmöglich

Entgelt
E6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
13,05
Befristung
eine Entfristung wird angestrebt

Kontaktperson für weitere Informationen
PD Dr. Peter Gelius
Telefon: 09131 / 85-25468
E-Mail: peter.gelius@fau.de
Link: https://www.sport.fau.de/das-institut/forschung/bewegung-und-gesundheit/
Lehrstuhl für Sportwissenschaft mit dem Schwerpunkt Bewegung und Gesundheit
Gebbertstr. 123 b
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg