Berater (m/w/d) für internationale WissenschaftlerInnen im Welcome Centre

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.300 Studierenden, 267 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.

Der Präsidialstab der FAU sucht für das Referat S-INTERNATIONAL – Internationale Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2024, einen

Berater (m/w/d) für internationale WissenschaftlerInnen im Welcome Centre

(Entgeltgruppe 9b TV-L, Teilzeit 35 h/Woche)

 

Ihr Aufgabengebiet als Mitarbeiter (m/w/d) im Welcome Centre umfasst im Wesentlichen die Betreuung und Beratung von internationalen WissenschaftlerInnen und ihren Familien in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa- und aufenthaltsrechtlichen Belangen, zur Krankenversicherung, zu Formalitäten nach der Einreise oder auch vor der Wieder-Ausreise.

Darüber hinaus planen, organisieren und führen Sie Veranstaltungen und Exkursionen durch, wirken bei der Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und Präsentationen mit und unterstützen bei der Pflege der Internetseiten sowie der Datenbank (SOP Mobility Online).

Notwendige Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit internationalem und/oder interkulturellem Bezug, vorzugsweise der Fachrichtungen Wirtschafts-, Sprach- oder Kulturwissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1); Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind willkommen
  • Hohe interkulturelle Kompetenz, vorzugsweise erworben durch einen Auslandsaufenthalt oder Vorerfahrung in einem interkulturellen Umfeld
  • Affinität zu digitaler Kommunikation und sozialen Medien sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Bereitschaft, sich in spezielle Softwares (z. B. Mobility Online) einzuarbeiten
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
  • Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe (zeitliche) Flexibilität

Wir bieten:

  • Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung einen Teil Ihrer Aufgaben im Homeoffice zu leisten
  • Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bemerkungen:

Die Stelle ist für einen Berufsanfänger (m/w/d) oder Wiedereinsteiger (m/w/d) gut geeignet.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Gehrmann unter der Telefonnummer 09131/85-65165 bzw. 0174/5883732 oder per E-Mail kira.gehrmann@fau.de.

Wir bitten Sie, die Onlineplattform Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=860056 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 16.10.2022.

Die FAU ist Mitglied im Verein „Familie in der Hochschule e.V.“. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

 

Bewerbungsschluss
16.10.2022
Referenz
S-INTERNATIONAL
Bewerbung
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=860056

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Berater (m/w/d) für internationale WissenschaftlerInnen im Welcome Centre
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 9b (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
beides möglich
Wochenarbeitszeit
35.0
Befristung
25 Monate

Kontaktperson für weitere Informationen
Aaron Biesemann
Telefon:
E-Mail: zuv-p5@fau.de
Link: https://www.fau.de
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Helmstraße 1, Eingang A
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.