eine Büroassistenz (m/w/d)

Das Büro für Gender und Diversity der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht

eine Büroassistenz (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

• Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Überwachung der IT-Betreuungsvereinbarung mit dem Rechenzentrum

• interne und externe Kommunikation

• Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungskoordination

• Aktualisierung von Verteilern, Datenbanken und Homepage

Notwendige Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS-Office und Internet

• Gute Englischkenntnisse

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Arbeit in vielseitigen Aufgabengebieten und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

Wünschenswerte Qualifikation

• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule

• Erfahrung mit universitätsinternen Plattformen unduniversitätsinternen Programmen

• Kenntnisse im Umgang mit WordPress

Bemerkungen

Wir bieten:

• eine Tätigkeit in einer Universität, bei der Sie interessante Menschen aus aller Welt kennenlernen, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind

• ein aufgeschlossenes, funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt

• eine vielseitige Tätigkeit

• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).


Bemerkungen:

Die FAU ist Mitglied im Best Practice Club „Familie in der Hochschule“, trägt das Zertifikat „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes für die Deutsche Wissenschaft und bietet Unterstützung für Dual-Career-Paare an. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.


Die Einstellung erfolgt als nichtwissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d).


Datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens wird garantiert.


Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet.

Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per Mail (maximal zwei Dateien, max. 5 MB) an:


Dr. Imke Leicht

Büro für Gender und Diversity

Bismarckstr. 6

91054 Erlangen

gender-und-diversity@fau.de