Fremdsprachensekretär (75-100%, zunächst befristet)

Der neu gegründete Lehrstuhl für Biophysik unter der Leitung des Alexander von Humboldt-Professors Benoit Ladoux sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m, w, d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Gesucht wird ein Organisationstalent, dass den international ausgerichteten Lehrstuhl optimal unterstützt und die administrativen Aufgaben übernimmt. Sitz des Lehrstuhls ist im Neubau des Max-Planck-Zentrums für Physik und Medizin in Erlangen.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Aufgaben, insbes.:

  • Haushalts- und Drittmittelverwaltung; insbesondere Beschaffung und Ausschreibung von Großgeräten
  • Personalverwaltung: Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation von Veranstaltungen, PR-Maßnahmen, Workshops
  • Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler (m, w, d)

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit fremdsprachlichem Schwerpunkt o.ä.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder Muttersprache)
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit, Freude am sorgfältigen, selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Sichere Anwendung von HISFSV, StudOn, Campo und Univis
  • Sehr gute Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeitsrecht und TV-L
  • Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten (Wordpress/CMS)

Stellenzusatz

  • Die Stelle ist vorerst für zwei Jahre befristet. Eine spätere Entfristung für einen Stellenanteil (50%) wird angestrebt.
  • Voraussichtlicher Einstellungstermin: baldmöglichst
  • Bewerbungen sind zwingend per E-Mail in einem PDF-Dokument zu richten an ulrike.graupner@fau.de.

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 18.04.2024, Posteransicht