Fremdsprachensekretärin / -sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Die Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereichs SFB 1452 – an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit Sitz in der Egerlandstr. 3 sucht ab sofort eine/n

Fremdsprachensekretärin / -sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

• eigenständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Verwaltung von Haushaltsmitteln und Mitteln aus dem Drittmittel-Verbundprojekt
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Einstellung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal, viele englischsprachig)
• Organisation von Dienstreisen (in englischer Sprache), inkl. Reisekostenabrechnung
• Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen in deutscher und hauptsächlich englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen und Gastvorträgen in englischer Sprache

Notwendige Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
• Sichere Beherrschung der Standard-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) sowie E-Mail und anderer gängiger Internetdienste werden vorausgesetzt
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wünschenswerte Qualifikation

• Erfahrungen mit universitätsweiten Verwaltungssystemen (z.B. FSV, UnivIS) und mit Verwaltungstätigkeiten einer Hochschule
• Kenntnisse im Bereich der Drittmittelverwaltung, insbesondere auch fakultätsübergreifende Verbundprojekte (SFB, Graduiertenkolleg, o.ä.)
• Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung, der Kosten- und Leistungsrechnung, des Bayerischen Reisekostengesetzes

Bemerkungen

Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenorganisation, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit, Bereitschaft, sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet einzulassen und Freude im Umgang mit Menschen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per e-mail mit "Bewerbung Sekretariatsstelle (Name, Vorname)" in der Betreffzeile.

Aufgrund von Urlaubszeiten können wir auf Anfragen und Bewerbungen erst ab dem 17.01.2022 reagieren.

Bewerbungsschluss
31.01.2022

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Fremdsprachensekretärin / -sekretär (m/w/d) in Teilzeit
Besetzung zum
01.03.2022

Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
mind. 20
Befristung
31.12.2024
Reason for limitation
befristetes Forschungsvorhaben

Kontaktperson für weitere Informationen
Dr. Friederike Agel
Telefon: +49 (0)9131 85-67421
E-Mail: Friederike.Agel@fau.de
Lehrstuhl für Chemische Reaktionstechnik (CRT)
Egerlandstraße 3
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg