Geschäftsführer/ Geschäftsführerin (m/w/d) für DFG-Kollegforschungsgruppe in Vollzeit

Die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie sucht für eine neu einzurichtenden DFG-Kollegforschungsgruppe „Alternative Rationalitäten und esoterische Praktiken in globaler Perspektive“ einen / eine

Geschäftsführer/ Geschäftsführerin (m/w/d) für DFG-Kollegforschungsgruppe in Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft stellt Mittel für die Einrichtung einer Kollegforschungsgruppe zum Thema „Alternative Rationalitäten und esoterische Praktiken in globaler Perspektive“

an der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg zur Verfügung, die voraussichtlich zum 1. März 2022 die Arbeit aufnehmen wird.

Kollegforschungsgruppen sind ein speziell auf geistes- und sozialwissenschaftliche Arbeitsformen zugeschnittenes interdisziplinäres Förderformat mit großer internationaler Ausstrahlungskraft.

Kollegforschungsgruppen haben eine Laufzeit von vier Jahren, mit Option auf Verlängerung für eine zweite Förderperiode,
und basieren auf der Kombination eines internationalen Fellowprogramms mit lokaler Spitzenforschung,

wodurch ausgewiesene Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zur Weiterentwicklung eines innovativen und interdisziplinären Forschungsthemas an einem Ort zusammen arbeiten können.



Ihre Aufgaben:


• Zuständig für alle administrativen Bereiche sowie die interne Ablaufplanung des Kollegalltags

• Assistenz für die Direktoren und PostDocs des Kollegs

• Ansprechpartner für DFG und Universitätsverwaltung

• Interne Kommunikationsschnittstelle

• Übersicht über Zeitfenster für Einladungen der Fellows und Einteilung der Bürokapazitäten

• Budgetplanung und -überwachung, Mittelbeantragung, Erstellung des jährlichen finanziellen Zwischenberichts sowie des Verwendungsnachweises, Finanzbuchhaltung, Reisekostenabrechnung

• Veranstaltungsorganisation und -durchführung (Terminabstimmung, Hotel- und Reisebuchung, Unterstützung bei Visa-Beschaffung, Catering, Betreuung der Gäste, Honorare, Reisekostenabrechnung)

• Reiseorganisation für wissenschaftliche Gäste (Hotel- und Reisebuchung, Visumbeantragung, Reisekostenabrechnung)

• Betreuung wissenschaftlicher Gäste

• Koordination der Stipendienverträge sowie Verhandlung von Vertretungszahlungen

• Korrespondenz mit den Fellows

• Verantwortlich für Fellow-Betreuung: Organisation einer möblierten Wohnung, An-und Abreise der Fellows, Einladungsbrief, Unterstützung bei Visumbeantragung, Abschluss Krankenversicherung, Dauerauftrag Stipendium/Vertretungszahlung,

Unterstützung in allen Alltagsbelangen, IT Support, Zusammenarbeit mit dem „Welcome Center FAU“ (Ausländerbehörde, Anmeldung Stadt Erlangen, FAU Card, Schule, Kindergarten)

• Koordination der Verträge für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter/innen sowie wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte

• Organisation der wöchentlich stattfindenden kolleginternen Treffen

• Zuständig für Gebäudemanagement

• Univis-Beauftragte/ Aktualisierung Personeneinträge

• Weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben



Notwendige Qualifikation

• stilistisch einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, WordPress u.a.

• sehr gute Kommunikations- und Teamkompetenz, sowie Beratungs- und Moderationskompetenz

• sehr gute Planungs- und Organisationskompetenz; konzeptionelles, selbstständiges und proaktives Arbeiten

Wünschenswerte Qualifikation

• Erfahrung mit Drittmittelverwaltung (insbesondere DFG) an einer deutschen Universität

• Kenntnisse universitärer Strukturen; Erfahrungen in der universitären Arbeit (Verwaltung, Wissenschaftsmanagement, u.a.)

• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen

• Verständnis interdisziplinärer Zusammenhänge insbesondere in den Geistes- und Sozialwissenschaften

• Interesse an einem hochgradig interkulturellen Arbeitsumfeld sowie an den Inhalten der Kollegforschungsgruppe

• Einfuelungsvermoegen, Flexibilitaet und Belastbarkeit

Bemerkungen

Es besteht die Option der Verlängerung der Stelle.


Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit in einer Universitae, bei der Sie interessante Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten taetig sind, kennenlernen werden

• Ein aufgeschlossenes, funktionierendes Team, das Sie gerne unterstuetzt

• Gleitende Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

• Unterstützung bei Fortbildungsangeboten

• Betriebliche Altersversorgung ueber die Versorgungsanstalt des Bundes und der Laender (VBL).

Bewerbung

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte in digitaler Form an:

Herrn Prof. Dr. Michael Lackner (Sprecher der Kollegforschungsgruppe)
Email-Adresse: michael.lackner@fau.de

Bewerbungsschluss
15.12.2021
Bewerbung
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte in digitaler Form an:
Herrn Prof. Dr. Michael Lackner (Sprecher der Kollegforschungsgruppe)
Email-Adresse: michael.lackner@fau.de

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Geschäftsführer/ Geschäftsführerin (m/w/d) für DFG-Kollegforschungsgruppe in Vollzeit
Besetzung zum
01.03.2022

Entgelt
E9 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Befristung
4 Jahre
Reason for limitation
befristetes Forschungsvorhaben

Kontaktperson für weitere Informationen
PD Dr. Bernd-Christian Otto
E-Mail: bernd.otto@uni-erfurt.de
Dekan/in (PhilTheo)
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg