Geschäftsführung des Departments Digital Humanities and Social Studies (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Department Digital Humanities and Social Studies (DHSS) wurde im Rahmen der Hightech Agenda des Freistaats Bayern als neues Department an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gegründet. Es verfolgt einen interdisziplinären Ansatz und fördert die enge Zusammenarbeit zwischen den Digital Humanities und den Sozialwissenschaften. Durch die innovative Ausrichtung seiner Professuren, neue Raum- und Verwaltungskonzepte sowie eine starke internationale Orientierung bietet das DHSS ein zukunftsweisendes Forschungs- und Arbeitsumfeld, das grenzüberschreitende Perspektiven und Lösungen für komplexe gesellschaftliche Fragestellungen ermöglicht.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Arbeitsplätze in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Aufbau des Departments: Unterstützung der laufenden Berufungsverfahren, Flächenmanagement, Stellenhaushalt und -verteilung, Finanzplanung sowie die Einrichtung interner Gremien in enger Zusammenarbeit mit der Departmentsprecherin, der Kollegialen Leitung, den beteiligten Fakultäten und der Universitätsleitung
- Selbstständige Administration und Prozessmanagement: Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Prozesse innerhalb des Departments, einschließlich der Pflege von Informationssystemen (z. B. Campo, studOn, CEUS) und Verwaltung des Schließsystems SIPORT
- Budgetverantwortung: Finanzbuchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel
- Forschungsunterstützende Tätigkeiten: Enge Zusammenarbeit mit den agilen Forschungsteams des Departments, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Forschungsprojekten
- Koordination (internationaler) Projekte: Unterstützung bei der Planung, Redaktion und Budgeterstellung sowie Kommunikation innerhalb von (internationalen) Projektkonsortien
- Organisation und Durchführung von internationalen Tagungen: Verantwortlichkeit für die gesamte Abwicklung der Finanzen und Reisekosten.
- Studiengangskoordination: Übernahme einer führenden Rolle in der Studiengangs- und Prüfungsverwaltung, Erstellung von Informationsmaterialien und Gestaltung von Online-Informationen für Studierende
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Pflege der Department-Website und Social-Media-Kanäle, Aufbereitung von Informationen in Print- und Onlineform für interne und externe Zwecke
Ihr Profil
- Abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]), Promotion kann von Vorteil sein
- Erfahrung mit Finanzbuchhaltung und Mittelverwaltung
- Erfahrung im Change Management mit der effizienten Gestaltung und Abwicklung digitaler Prozesse
- Ausgeprägtes Engagement sowie proaktiver Ansatz zur Problemlösung
- Erfahrung im Umgang mit Social Media sowie mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)
- Idealerweise erste Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in Gremienarbeit, in Berufungsverfahren sowie in internationaler Wissenschaftskommunikation
- Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Kompetenz in Moderation, Teamarbeit und Kommunikation
- Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Selbstständige, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 28.10.2025, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 16.11.2025
| Titel | Geschäftsführung des Departments Digital Humanities and Social Studies (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.02.2026 |
| Ort | Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie Nürnberger Str. 74 91052 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 13 |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Wochenarbeitszeit | 40,00 Std./Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 24 Monate |
| Kontakt | Prof. Dr. Michaela Mahlberg
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