Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Reisekostenabrechnung

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.300 Studierenden, 267 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.

Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, für das Referat P6 – Rechtsangelegenheiten der Abteilung P, Nebentätigkeiten und Reisekosten die Position:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Reisekostenabrechnung

(Entgeltgruppe E 6 TV-L, Vollzeit oder Teilzeit, mind. 20,05 h/Wo)

 

Sie erwartet ein strukturiertes Aufgabengebiet, das insbesondere die Bearbeitung von Dienst-, Fortbildungsreise- und Abrechnungsanträgen für die Beschäftigten und Beamte der FAU umfasst. Als Teil des bestehenden Teams ermitteln Sie durch die Prüfung der Anträge die erstattungsfähigen Ausgaben unter Einbeziehung der jeweiligen Dienstreisegenehmigung und der gesetzlichen Vorgaben. Damit setzen Sie die zu erstattende Reisekostenvergütung fest und erstellen die dazugehörigen Kassenanordnungen, um die Auszahlung an die Beschäftigten zu veranlassen. Für die Antragsbearbeitung nutzen Sie digitale Verfahren im Rahmen des Reisekostenabrechnungssystems BayRKS sowie des Reisekostenmanagementsystems BayRMS.

Notwendige Qualifikation:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation wie z. B. Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Sie haben Freude am Umgang mit gesetzlichen Grundlagen und deren Anwendung im Tagesgeschäft
  • Sie bringen eine Affinität für Zahlen, Abrechnungsverfahren und Verwaltungsabläufe mit
  • Serviceorientierung und routiniertes, effizientes Vorgehen sind für Sie selbstverständlich
  • Eine selbständige Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue digitalen Abrechnungssysteme einzuarbeiten, zeichnen Sie aus
  • Berufserfahrung im Reisekostenrecht und Grundkenntnisse im Steuerrecht sind wünschenswert
  • Idealerweise hatten Sie beruflich bereits Berührungspunkte mit BayRKS und/oder BayRMS

Wir bieten:

  • Eine gründliche Einarbeitung und eine umfassende Tätigkeit in einem funktionierenden Team, das Sie gerne unterstützt
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bei entsprechender Eignung ist eine Weiterbeschäftigung vorgesehen

Bemerkung:

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Kunath unter der Telefonnummer 09131/81146-25 oder per E-Mail anna.kunath@fau.de. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 20,05 h/Wo besetzt werden.

Wir bitten Sie, die Onlineplattform Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=861174 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 16.10.2022.

Die FAU ist Mitglied im Verein „Familie in der Hochschule e.V.“. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Bewerbungsschluss
16.10.2022
Referenz
P6
Bewerbung
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=861174

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Reisekostenabrechnung
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
beides möglich
Wochenarbeitszeit
40.1
Befristung
24 Monate

Kontaktperson für weitere Informationen
Aaron Biesemann
Telefon:
E-Mail: zuv-p5@fau.de
Link: https://www.fau.de
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Besucher: Hauptstraße 32
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.