Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Photonische Technologien der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht für die Organisation des Lehrstuhlsekretariats eine/einen in Vollzeit

Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation des eigenen Arbeitsbereiches

• Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

• Haushalts- und Kassenwesen (Bestellungen, Rechnungen, Vergabeverfahren, etc.)

• Unterstützung bei der Drittmittelbewirtschaftung

• Ansprechpartner & enge Kooperation mit dem Prüfungsamt für verwaltungstechnische Fragen für Bachelor-, Projekt- und Masterarbeiten die am Lehrstuhl betreut werden

• Führen der Wiedervorlage, Terminkoordination und -verfolgung nach Vorgaben

• Reisemanagement für den Lehrstuhlinhaber (Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen)

• Selbstständige Bearbeitung der Eingangspost sowie der E-Mails (sichten, priorisieren, bearbeiten und weiterleiten)

• Organisation von Besprechungen, Projekttreffen und sonstigen Veranstaltungen

• Verwaltung des Inventarverzeichnisses

• Bestellwesen und die dazugehörige Rechnungsabwicklung

• Verwaltung der Lehrstuhlbibliothek

• Durchführen von Internetrecherchen

Notwendige Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung)

• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Berufserfahrung im universitären Bereich wären wünschenswert

• Erfahrung in der Organisation und Handhabung von Sekretariatsaufgaben sowie in der Buchhaltung

• umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit PCs, Office-, Textsatz- und Präsentationsprogrammen

• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

• Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit

• Freundliche Umgangsformen, Offenheit

• Lernfähigkeit

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Bemerkungen

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit allen Unterlagen in einem PDF-File an sekretariat@lpt.uni-erlangen.de. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Für weitere Fragen können Sie sich gerne an Frau Vanessa Möritz (+49 (0)9131/85-23241) wenden.

Die FAU Erlangen-Nürnberg tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss
10.02.2022

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)
Besetzung zum
asap

Entgelt
TVL –E6 bzw. n. Qualifikation (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
40,1
Befristung
1 Jahr

Kontaktperson für weitere Informationen
Vanessa Möritz
Telefon: 09131 85-23241
E-Mail: vanessa.moeritz@lpt.uni-erlangen.de
Lehrstuhl für Photonische Technologien (LPT)
Konrad-Zuse-Straße 3/5
91052 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg