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Lehrstuhlsekretär/in / Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 50% oder 100%

Das Department für Sportwissenschaft und Sport sucht eine/n

Lehrstuhlsekretär/in / Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 50% oder 100%

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Managementaufgaben am Lehrstuhl von Prof. Dr. Anne K. Reimers)
  • Finanzverwaltung der Haushalts-/und Drittmittel am Lehrstuhl von Prof. Dr. Anne K. Reimers mittels HIS-FSV
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten mit Budgetplanung
  • Personalsachbearbeitung (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Änderungen)
  • Übergreifende Verwaltungsaufgaben im Department (z.B. Posteingangsverteilung, Aktualisierung der Homepage, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von DSS-Veranstaltungen)

Notwendige Qualifikation

  • Erfahrung mit Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben und Zahlungsverkehr
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Internet
  • Sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie sicheres und höfliches Auftreten.
  • Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit in den vielseitigen Aufgabengebieten
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

Wünschenswerte Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich)
  • Sicherer Umgang mit der elektronischen Finanz- und Sachmittelverwaltung HIS-FSV
  • Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung
  • Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten (WordPress)
  • Kenntnisse im Umgang mit UnivIS, CRIS und StudON
  • EDV-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bemerkungen

Die Universität Erlangen-Nürnberg fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.


Es handelt sich um eine Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen -
40,1 oder 20,05 h/Woche

Bewerbung

Prof. Dr. Anne Reimers

Department für Sportwissenschaft und Sport

Lehrstuhl für Sportwissenschaft

Gebbertstr. 123b, 91058 Erlangen


//Senden Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per Email in nur einer PDF an sport-info@fau.de//

Bewerbungsschluss
30.08.2020
Bewerbung
Prof. Dr. Anne Reimers
Department für Sportwissenschaft und Sport
Lehrstuhl für Sportwissenschaft
Gebbertstr. 123b, 91058 Erlangen
/\/Senden Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per Email in nur einer PDF an sport-info@fau.de/\/

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Lehrstuhlsekretär/in / Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 50% oder 100%
Besetzung zum
Schnellstmöglich

Entgelt
E6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Befristung
Zunächst zwei Jahre, danach Entfristung möglich

Kontaktperson für weitere Informationen
VA Katrin Käppner
Telefon: 09131 / 85-25000
E-Mail: katrin.kaeppner@fau.de
Lehrstuhl für Sportwissenschaft
Gebbertstrasse 123b
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.