Mitarbeiter für das Gebäudeverwaltungssystem (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement der Abteilung G – Gebäudemanagment an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination von Baumaßnahmen sowie bei der Verwaltung der Flächen unserer Universität. Dabei sind das Raumcontrolling sowie eine kontinuierliche Datenpflege die Grundvoraussetzung für eine effiziente Flächennutzung und die Bereitstellung adäquater Flächen für die verschiedensten FAU-Einrichtungen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

  • Flächenmanagement im CAFM-System FAMOS, insbesondere:
    • Aufbau und Pflege der baulichen Anlagen und Flächen im System z. B. durch Umbauten, Neubauten, Belegungsänderungen
    • Laufende Überprüfungen und Fortschreibungen des Raum- und Flächenbestands
    • Erstellung von Flächenbilanzen auf Grundlage der HIS-HE-Flächenbedarfsberechnung
    • Auswertung von Bestandsdaten als Grundlage für ein optimales Flächenmanagement (Auswertung nach Flächenart, -umfang und -qualität)
  • Entwicklung und Etablierung eines Konzepts zum Thema Raumcontrolling mit dem Ziel einer effizienten und wirtschaftlichen Flächennutzung an der FAU
  • Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung im Hinblick auf notwendige Flächenveränderungen unter anderem in Abstimmung mit dem kaufmännischen Gebäudemanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Fach Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Technisches Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation mit technischem Hintergrund
  • Gute Kenntnisse und idealerweise Praxiserfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Systemen (z. B. FAMOS) von Vorteil
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Raum- und Flächenmanagement sind wünschenswert, idealerweise im öffentlichen Sektor
  • Führerschein der Klasse B
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie konzeptionelle Denkweise
  • Hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und Genauigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

  1. Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren

  2. Automatische Empfangsbestätigung per Mail

  3. Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle

  4. Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch

  5. 2

    Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort

  6. Gibt es ein Match?

  7. Vorbereitung der Einstellungsunterlagen

  8. Beteiligung des Personalrats

  9. Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 03.12.2024, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 22.01.2025

TitelMitarbeiter für das Gebäudeverwaltungssystem (m/w/d)
Einstellungstermin01.03.2025
OrtZentrale Universitätsverwaltung
Krankenhausstraße 2
91054 Erlangen
EntgeltTV-L E 10
ArbeitszeitVollzeit
Wochenarbeitszeit40,00 Stunden pro Woche
BefristungBefristete Anstellung: 24 Monate
KontaktTheresia Bleiziffer