Projektkoordinator (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung im Referat für internationale Angelegenheiten

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.300 Studierenden, 267 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.


Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, für den Präsidialstab einen

Projektkoordinator (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung im Referat für internationale Angelegenheiten

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Digitalisierung von referatsinternen und -externen Arbeitsprozessen in der Datenbank Mobility Online inkl. Analyse, Planung, Prozessmodellierung, Prozessverbesserung
  • Umsetzung des Projekts "Erasmus Without Papers" zur Digitalisierung des Erasmus-Programms
  • Konzeption von Leitfäden und Schulungsunterlagen zur Datenbank Mobility Online für Mitarbeitende sowie Supportdienstleistung
  • Mitarbeit im Bereich der Mobilitätsabwicklung des Referats (u. a. Beratung von Teilnehmenden und Abwicklung der ERASMUS-Linien, inhaltliche Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen z. B. digitaler Orientierungskurs)
  • Tätigkeiten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit des Referats (Betreuung Social-Media-Kanäle, Gestaltung von Webseiten, verschiedene Projektarbeiten)

Notwendige Qualifikation

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder äquivalenter Abschluss) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts-(Informatik) oder Geisteswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich „Prozessmanagement“ oder „IT“.
  • Neben einer hohen IT-Affinität sowie ausgeprägter Kenntnisse der Logik und Strukturen von Datenbanken (z. B. Mobility Online), bringen Sie idealerweise Kompetenzen und Erfahrungswerte in der Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen sowie der Prozessmodellierung mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektorganisation und dem Projektmanagement. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten der deutschen und englischen Sprache sowie interkulturelle Kompetenz mit.
  • Eine selbständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, eine konzeptionelle Denkweise, gute organisatorische Fähigkeiten, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab.


Wir bieten:

  • Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung einen Teil Ihrer Aufgaben im Homeoffice zu leisten
  • Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bei entsprechender Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt

Bemerkungen

Die FAU ist Mitglied im Verein „Familie in der Hochschule e.V.“. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter http://www.fau.de zu beachten.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=859967 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
09.10.2022
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=859967 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Projektkoordinator (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung im Referat für internationale Angelegenheiten
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 13 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Befristung
: zunächst für die Dauer von 24 Monaten

Kontaktperson für weitere Informationen
M.A. Kira Gehrmann
Telefon: +49 9131 85-65165
E-Mail: kira.gehrmann@fau.de
Link: https://www.fau.de/education/beratungs-und-servicestellen/referat-fuer-internationale-angelegenheiten/
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Helmstraße 1, Eingang A
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.