Projektmanager Internes Kontrollsystem (IKS) / Risikomanagement (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Die FAU errichtet eine neue Stabsstelle Internes Kontrollsystem (IKS) / Risikomanagement. Die Stabsstelle wird in enger Abstimmung mit der Universitätsleitung agieren, die für das IKS und das Risikomanagement verantwortlich ist, und an diese berichten.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Konzeptionierung und Implementierung eines internen Kontrollsystems (IKS) mit integriertem Risikomanagement für die gesamte FAU inkl.
    • Festlegung von Zielen und Maßnahmen zur Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung und der Verwaltung
    • Erarbeitung eines Chancen- und Risikokatalogs einschließlich Definition und Weiterentwicklung entsprechender Kontrollmaßnahmen
  • Konzeption und Aufbau eines Berichtswesens
  • Erstellung, Dokumentation und Überwachung von Prozessabläufen innerhalb des Risikomanagements
  • Mitarbeit bei der Einführung eines IT-gestützten IKS-Tools
  • Beratung und Unterstützung der Universitätsleitung sowie der zentralen/dezentralen Verwaltung im Rahmen der Implementierung des Risikomanagements (u. a. Konzeption und Abhalten von Workshops und gezielter Schulungsmaßnahmen); Zusammenarbeit mit weiteren Kontrollinstanzen der FAU (z. B. Datenschutz, Sachgebiet Innenrevision, IT-Sicherheit)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder äquivalenter Abschluss) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesens bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen IKS bzw. Risikomanagement, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Projekten und dem Projektmanagement
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. Sprachniveau B2) in Wort und Schrift
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute analytischen Fähigkeiten sowie hohe Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz, ein sicheres Auftreten sowie Hands-on-Mentalität

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

  1. Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren

  2. Automatische Empfangsbestätigung per Mail

  3. Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle

  4. Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch

  5. 2

    Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort

  6. Gibt es ein Match?

  7. Vorbereitung der Einstellungsunterlagen

  8. Beteiligung des Personalrats

  9. Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 15.05.2024, Posteransicht

Jetzt bewerben

Bewerbungsschluss: 28.05.2024

TitelProjektmanager Internes Kontrollsystem (IKS) / Risikomanagement (m/w/d)
Einstellungstermin01.07.2024
OrtZentrale Universitätsverwaltung
Schloßplatz 4
91054 Erlangen
EntgeltTV-L E 13
ArbeitszeitVollzeit
Wochenarbeitszeit40,00 Stunden pro Woche
BefristungBefristete Anstellung: 24 Monate
KontaktDoris Kühlers