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Sachbearbeiter (m/w/d) im Front-Office des Fachbereichs Theologie

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.800 Studierenden, 265 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.
Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und des Fachbereichs Theologie einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Front-Office des Fachbereichs Theologie

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) der Fachbereichsverwaltung inkl. Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte,
  • Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsablaufs des Fachbereichs,
  • Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen des Fachbereichs Theologie sowie Mitwirkung beim Vollzug der Beschlüsse,
  • Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel,
  • Führen der Überwachungslisten und Prüfung der Jahresrestmittel mit Abgleich,
  • Unterstützung des Leiters der gemeinsamen Fakultätsverwaltung im laufenden Geschäft.

Notwendige Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), kaufmännischer Assistent (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation,
  • Selbständiges Arbeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick,
  • Fähigkeit zur eigenständigen Strukturierung von Aufgaben und Abläufen,
  • Selbstsicheres Auftreten und Teamfähigkeit,
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen,
  • Serviceorientierung, starke Kommunikationsfähigkeit,
  • Sicheren Umgang mit Texten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch und Englisch.

Wir bieten:
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt,
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung),
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten,
  • Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • Bei entsprechender Eignung ist eine Weiterbeschäftigung möglich.

Bemerkungen

Die FAU ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs „Familie in der Hochschule“. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter http://www.fau.de zu beachten.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform http://www.interamt.de zu nutzen unter: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=666777
und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
18.04.2021
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform http://www.interamt.de zu nutzen unter: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=666777
und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Sachbearbeiter (m/w/d) im Front-Office des Fachbereichs Theologie
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 8 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,05
Befristung
zunächst für die Dauer von 2 Jahren

Kontaktperson für weitere Informationen
Volker Barnickel
Telefon: 09131/85-23029
E-Mail: volker.barnickel@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Hindenburgstraße 34
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.