Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat H3 – Drittmittel und Rechtsangelegenheiten der Forschung mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltung

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.800 Studierenden, 265 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.
Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren für die Abteilung H - Haushalt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat H3 - Drittmittel und Rechtsangelegenheiten der Forschung mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltung

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie im Referat H3 zuständig für die administrative und finanzielle Abwicklung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten (Erläuterungen zu Drittmitteln etc. finden Sie in einschlägigen Web-Lexika und auf der Homepage der Universität.).
Zu Ihren Aufgaben im Einzelnen gehört nach einer umfassenden Einarbeitung: Sie erarbeiten sich die Vorgaben vieler verschiedener Förderinstitutionen im In- und Ausland, in deutscher und in englischer Sprache, auf allen Forschungsgebieten. In den einzelnen Phasen eines Drittmittelprojekts beraten Sie über passende Fördermöglichkeiten und ihre Rahmenbedingungen, zudem erstellen Sie gemeinsam mit Wissenschaftlern (m/w/d) Anträge in administrativer, rechtlicher und kaufmännischer Hinsicht. Eine weitere Aufgabe ist die Aufstellung mehrjähriger Finanzierungspläne sowie die Moderation von Konfliktsituationen mit Fördergebern. Innerhalb der FAU managen Sie den komplexen Prozess der Gremienbeteiligung und bereiten die Korrespondenz mit dem Wissenschaftsministerium vor.

Notwendige Qualifikation

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltung (z. B. B.A. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirt (m/w/d))
  • Eine selbstständige, schnelle und dennoch gründliche Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung und entsprechende Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Zahlenverständnis
  • Sicheren Umgang mit Texten sowie gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte


Wir bieten:
  • Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und nach Einarbeitung die Möglichkeit zur teilweisen Telearbeit
  • Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bei entsprechender Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt


Bemerkungen

Die Stelle ist eine Teilzeitstelle mit mindestens 20 Stunden/Woche und besonders für Berufsanfänger (m/w/d/) geeignet, sowie für Bewerber (m/w/d), die nach einer Unterbrechung wieder in das Berufsleben einsteigen wollen.

Die FAU ist Mitglied im Verein „Familie in der Hochschule e.V.“. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter http://www.fau.de zu beachten.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform http://www.interamt.de unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=722584 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
24.10.2021
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform http://www.interamt.de unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=722584 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat H3 – Drittmittel und Rechtsangelegenheiten der Forschung mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltung
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 9b (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,05
Befristung
zunächst für die Dauer von 2 Jahren

Kontaktperson für weitere Informationen
RD Axel Klon
Telefon: 09131/85-70810
E-Mail: axel.klon@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Schlossplatz 4, 91054 Erlangen (Postanschrift); Wöhrmühle 2, 91056 Erlangen (Besucheranschrift)
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg