Sekretär:in (m/w/d) Brand Office in Teilzeit (50%)

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht zur Unterstützung des Chief Brand Officer ab sofort eine/einen

Das Aufgabengebiet umfasst

• Sie unterstützen den CBO und das Brand Office (Markenentwicklung FAU) im Bereich Office Management und sind Dreh- und Angelpunkt bei allen Fragen dazu

• Sie sind für das Sekretariat zuständig, unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation

• Sie sind für alle anfallenden Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben verantwortlich und übernehmen z.B. die Bestellung der Büromaterialien

• Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. bei der Finanzbuchhaltung und bei der Personalverwaltung

• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, planen und organisieren Meetings und empfangen unsere Gäste

• Sie erledigen die tägliche Korrespondenz und kümmern sich um Telefonanfragen und den Posteingang

Qualifikationen

Notwendige Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Officemanagement, im Sekretariat oder als Teamassistenz

• Fundierte Kenntnisse im MS Office Paket, insbesondere Excel und PowerPoint

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamplayer

• Spaß an der Kommunikation und Durchsetzungsvermögen

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 11.05.2023