Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Korrosion und Oberflächentechnik sucht für die Verstärkung unseres Teams eine/n

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen:
• Mithilfe bei der Personalverwaltung
• Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
• Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination von Gemeinschaftsaufgaben sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Universitäts-, Fakultäts- und Departmentebene
• Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler, auch in englischer Sprache
• Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/Wareneingangskontrolle

Notwendige Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben
• Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, DAAD, Stiftungen, Industrieaufträge, EU-Projekte, etc.) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit

Wünschenswerte Qualifikation

• Sicherer Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV)
• Kenntnisse in der universitären Kosten- und Leistungsrechnung

Bemerkungen

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung wenn möglich elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang bis zum angegebenen Bewerbungsschluss an die unten genannte Adresse.
Die Stelle ist zunächst eine Teilzeitstelle 35 h / Woche.

Stellenbeschreibung:

• Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.: E6
• Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 35 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.

Die Bewerbungsfrist endet zum: 18.2.2022.

Sonstiges:

Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.05.2022.

Die FAU Erlangen-Nürnberg tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Thomas Schäfer
Universität Erlangen-Nürnberg
WW4/LKO Martensstr.7
91058 Erlangen,
Germany
Tel: +49 9131 852 75 76 Fax: +49 9131 852 75 82

E-Mail:
ww4-bewerbung@lists.fau.de

Bewerbungsschluss
18.02.2022
Bewerbung
Thomas Schäfer Universität Erlangen-Nürnberg WW4/LKO Martensstr.7 91058 Erlangen, Germany Tel: +49 9131 852 75 76 Fax: +49 9131 852 75 82
E-Mail: ww4-bewerbung@lists.fau.de

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Besetzung zum
01.05.2022

Entgelt
E6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
35
Befristung
2 Jahre

Kontaktperson für weitere Informationen
Thomas Schäfer
Telefon: 09131/852 7576
E-Mail: thomas.f.schaefer@fau.de
Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften (Korrosion und Oberflächentechnik)
Martensstr. 7
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg