Studentische Hilfskraft oder Bachelor-Hilfskraft für koordinativen Aufgaben (m/w/d) zur Unterstützung der Koordination des Graduiertenkollegs GRK 2423 FRASCAL zum nächst möglichem Zeitpunkt.

Das Graduiertenkolleg GRK 2423 FRASCAL und das FAU Kompetenzzentrum CSC sucht eine

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Unterstützung der wissenschaftlichen Koordinatorin des Graduiertenkollegs bei koordinativen und administrativen Abläufen (wie z.B. Pflege der internen Dokumentation) und bei der Durchführung des Studien- und Veranstaltungsprogramms.
  • Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial.
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Vorlesungen, Workshops, Konferenzen etc.)
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Pflege der Webseite des Graduiertenkollegs sowie gegebenenfalls Einrichtung und Betreuung von Social-Media-Kanälen.

Qualifikationen

Notwendige Qualifikationen:

  • Sie sind eingeschriebene/r Studierende/r (m/w/d).
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • fließendes Englisch
  • Sie haben fundierte Erfahrungen in der Anwendung von WordPress oder sind bereit, sich diese anzueignen.
  • Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook).
  • Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, zuverlässige, gewissenhafte und motivierte Arbeitsweise.

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Berufserfahrung im universitären Bereich
  • vorherige Arbeitserfahrungen in einem Büro, aber keine Voraussetzung

Ergänzende Beschreibung

Befristetes Forschungsvorhaben

Die wöchentliche Arbeitszeit von ca. 10 bis 19 Stunden verteilt sich auf drei Tage pro Woche, die verhandelbar sind. Die Zeiteinteilung kann flexibel gehandhabt werden, z. B. vor Klausuren können die Stunden auch mal reduziert und in den Semesterferien dafür wieder eingebracht werden.

Wir bieten:

  • Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team und die Möglichkeit Erfahrungen in den Abläufen eines Graduiertenkollegs zu erlangen.
  • Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung im Home-Office und im Büro.
  • Möglichkeit zur Teilnahme an den Veranstaltungen des Graduiertenkollegs (Minivorlesungen, Soft Skills Seminare, Workshops, …).
  • Rücksichtnahme auf zeitliche Anforderungen des Studiums.

Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Stellenbeschreibung:

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen laut Vergütungstabelle für Hilfskräfte.
  • Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung.
  • Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 10-19 h / Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
  • Voraussichtlicher Einstellungstermin: baldmöglichst.

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 24.07.2023