Teamassistenz

Der Lehrstuhl für Experimentalphysik (Prof. Dr. Christopher Eichler) des Departments Physik sucht zur Verstärkung seines Sekretariats zum 01. April 2024 eine Teamassistenz

Das Aufgabengebiet umfasst

•Mittelbewirtschaftung, Mittelabruf

•Reisebuchungen und -abrechnungen

•Stellenverwaltung und Einstellungsanträge (Personalverwaltung)

•selbstständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Arbeiten nach Vorgabe

•Einpflegen von Daten in Datenbanksysteme, Inventarisierung

•Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben

•Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in administrativen Belangen (u.a. Lehre, Forschung, Dienstreisen, Projektplanung- und umsetzung)

Qualifikationen

Notwendige Qualifikationen:

•Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise

•souveräner und freundlicher Umgang

•Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung

•sicherer Umgang mit dem PC (MS-Office mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point)

•Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen:

•Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule

•Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF etc.)

•Erfahrung mit FSV-Buchungssystem

Ergänzende Beschreibung

Befristetes Forschungsvorhaben

Dieses Angebot richtet sich besonders an Menschen, die bereits an der FAU beschäftigt sind und Ihre Arbeitszeit aufstocken möchten. Es besteht die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und nach Vereinbarung auch teilweise im Homeoffice oder am regulären Arbeitsplatz zu arbeiten.

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 01.02.2024