Teamassistenz am Lehrstuhl für Mikro- und Nanostrukturforschung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Mikro- und Nanostrukturforschung (IMN) am Department Werkstoffwissenschaften der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) untersucht Materialien vom atomaren bis zum mikroskopischen Maßstab, um Zusammenhänge zwischen Herstellung, Mikrostruktur und Eigenschaften zu verstehen. Im Mittelpunkt stehen modernste Mikroskopieverfahren wie Elektronen-, Röntgen- und optische Mikroskopie sowie Nano-Tomografie. Am angegliederten Zentrum CENEM stehen dafür hochauflösende Geräte wie ein doppelt aberrationskorrigiertes Transmissionselektronenmikroskop, FIB-SEM und X-Ray-Mikroskop zur Verfügung. Die Forschung reicht von funktionalen Materialien, Dünnfilmen und Nanostrukturen bis hin zu komplexen Werkstoffen und adressiert Themen wie korrelative Mikroskopie, 3D-Nanoskopie und Phasentransformationen.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung, Zuarbeit für Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und wissenschaftsstützendem Personal
- Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei der Projektabrechnung
- Koordination und Bearbeitung von studentischen Angelegenheiten
- Prüfungsverwaltung, darunter Organisation von Prüfungsterminen, Protokollerstellung, Noteneintragung sowie Anmeldung von Abschlussarbeiten
- Dienstreiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben und Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule von Vorteil
- Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG etc.) wünschenswert
- Kenntnisse auf den Gebieten Haushalts-, Personal- und Reisekostenrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Freude im Umgang mit Studierenden
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 01.09.2025, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 16.09.2025
| Titel | Teamassistenz am Lehrstuhl für Mikro- und Nanostrukturforschung (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.11.2025 |
| Ort | Technische Fakultät Cauerstraße 3 91058 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 8 |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 20,05 Std./Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 24 Monate |
| Kontakt | Benjamin Apeleo Zubiri
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