Teamassistenz an der Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Die Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) wurde im Dezember 2024 neu gegründet. Der Fokus der Forschung liegt im Bereich der Früherkennung und Prävention psychischer Erkrankungen mit Hilfe digitaler Technologie im Kindes- und Jugendbereich. Darüber hinaus interessieren sowohl Risiko- und Resilienzfaktoren für die Entwicklung psychischer Erkrankungen, als auch der Umgang mit Stress, z.B. durch einen konstruktiven Umgang mit negativen Emotionen. Auf dieser Basis werden in multidisziplinären Teams digitale Anwendungen entwickelt, wie Apps oder mobile Erhebungsverfahren, mit dem Ziel der alltagsnahen Erfassung von Symptomen und niederschwelliger Prävention psychischer Erkrankungen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben, insbesondere Korrespondenz, Reiseverwaltung und Abrechnung, Organisation von Veranstaltungen, PR-Maßnahmen, Workshops, Aufbau und Pflege des Webauftritts sowie Aufgabenplanung innerhalb des Verwaltungsteams
Lehrveranstaltungsplanung, inklusive Koordination von Lehrveranstaltungen und Einsatzplanung des gesamten Teams, Raumverwaltung, Prüfungsorganisation und Betreuung der Studierenden
Personalverwaltung, insbesondere Mithilfe bei der Personalplanung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen etc.
Finanzverwaltung, inklusive Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/ Wareneingangskontrolle
Mitwirkung bei der Koordination und Organisation der mündlichen Prüfungen im Rahmen der Approbationsordnung nach PsychThApproO und Übernahme der Kommunikationen mit Prüfenden und Studierenden
Budgetverantwortung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV) sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung wünschenswert
Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, DAAD, Stiftungen, EU-Projekte, etc.) von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie FAU-interner Anwendungen (Campo, StudOn) erwünscht
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Hohe Servicekompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten wünschenswert
Sorgfältiges, selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Zuverlässigkeit und Teamgeist
Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 16.07.2025, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 30.07.2025

Titel	Teamassistenz an der Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters (m/w/d)
Einstellungstermin	15.09.2025
Ort	Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie Nägelsbachstraße 49a 91052 Erlangen
Entgelt	TV-L E 6
Arbeitszeit	Teilzeit
Wochenarbeitszeit	8,00 Std./Woche
Befristung	Befristete Anstellung: 36 Monate
Kontakt	Prof. Dr. Johanna Löchner E-Mail: johanna.loechner@fau.de Telefon: +49 9131 85-0