Teamassistenz im Botanischen Garten

Botanischer Garten Erlangen der Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Ihre Aufgaben

Die Teamassistenz im Botanischen Garten mit u.a. folgenden Aufgaben:•allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, 1. AnsprechpartnerIn für die zahlreichen Besucherkontakte•Erledigung der Personalbuchaltung und Abrechnungen von Überstunden, Urlaub, Krankheit, einschließlich AIDA Zeiterfassung.•Bearbeitung personalrelevanter Themen wie z.B. Unterstützung bei Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Urlaubs- und Überstundenabrechnungen, Abrechnung von Zuschlägen und Dienstreisen, Umgang mit den Zeiterfassungssystemen,•Verwaltung der Haushaltsmittel in den Haushaltsstellen sowie von Rechnungen und Kassen.•Vorbereitung und Organisation der Gartenführungen, Veranstaltungen und Ausstellungen, wie z.B. Bearbeitung und Beantwortung von Führungsanfragen, •Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Vorbereitung von Veranstaltungen, Erstellen von Druckerzeugnissen, Flyern, Tafeln, Hinweisschildern und Besucherinfos.

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen:

Fachausbildung als Bürokauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/-mann o.ä., fundierte Kenntnisse in MS-Office Programmen gute Schriftform und Kommunikationsfähigkeit bei der Beantwortung von Mails und telefonischen Besucheranfragen. Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Wünschenswerte Qualifikationen:

möglichst Erfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation, idealerweise im universitären Bereich (FSV), erste Berufspraxis in AIDA Zeiterfassung und Arbeitszeitabrechnung, Englischkenntnisse. Interesse an den Belangen von Natur, Umwelt und Freude am Umgang mit Menschen, die sich für Pflanzen interessieren.

Stellenzusatz

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (13-18h/Wo). Die ausgesprochen vielfältigen Aufgaben in einem schönen Umfeld und einem netten Team sind sehr und abwechslungsreich.Die zunächst befristete Stelle soll nach zwei Jahren verstetigt werden.Die Arbeitszeit ist flexibel und idealerweise auf 2-3 Vormittage verteilt (es sind aber auch vereinzelt kurzfristige Einsätze notwendig, teilweise am Wochenende, bei Vertretungen oder abends bei Veranstaltungen),Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen, Schul- und Arbeitszeugnissen per Mail als .pdf-Datei (max. 5MB)

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 05.07.2022