Teamassistenz (Lehrstuhlsekretariat – E6)

Der Lehrstuhl für Mathematische Stochastik unter Leitung von Prof. Dr. Torben Krüger am Department Mathematik der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine

Teamassistenz (Lehrstuhlsekretariat - E6)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Das Tätigkeitsgebiet umfasst unter anderem:

  • Drittmittelverwaltung mittels FSV sowie in Absprache mit Ansprechpartnern an der FAU und den Drittmittelgebern.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Betreuung von Fachtagungen des Lehrstuhls.
  • Betreuung von Gästen und Studierenden.
  • Organisatorische Unterstützung der wissenschaftl. Mitarbeitenden des Lehrstuhls.
  • Vorbereitung von Personaleinstellungen und Verwaltung des Personalhaushalts.
  • Betreuung des Lehrstuhl-Webauftritts (WordPress).
  • Planung und Verbuchung von Dienstreisen.
  • Allgemeine wissenschaftsunterstützende Tätigkeiten im Tagesgeschäft und der Organisation eines Lehrstuhls.

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in wertschätzender Atmo-sphäre im öffentlichen Dienst und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Notwendige Qualifikation

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Organisationsfähigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.
  • Erfahrung bei Drittmittelverwaltung und Dienstreiseabrechnungen.
  • Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen.
  • Erfahrung mit universitärer Verwaltung, speziell Drittmittelverwaltung, FSV-Buchungen, Personaleinstellungen, Dienstreisen, ggf. WordPress.
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit.

Bemerkungen

Zur Perspektive:
Die Stelle wird mit 20h/Woche zunächst mit Vertretungssachgrund befristet bis 31.05.2028 ausgeschrieben. Eine Entfristung ist eingeplant. Falls Sie bereits unbefristet an der FAU beschäftigt sind, besteht die Möglichkeit einer befristeten Abordnung.

Zur Bewerbung:
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen in einer einzigen pdf.-Datei per E-Mail an
johannes.hild@fau.de

Bewerbungsschluss
15.02.2022

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Teamassistenz (Lehrstuhlsekretariat – E6)
Besetzung zum
01.04.2022

Entgelt
E6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20
Befristung
bis 31.05.2028
Reason for limitation
Vertretung

Kontaktperson für weitere Informationen
Dr. Johannes Hild
Telefon: +49 9131 85-67063
E-Mail: johannes.hild@fau.de
Department Mathematik
Cauerstraße 11
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg