Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am EnCN/ NCT

Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm (THN) und die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen Nürnberg (FAU) betreiben mit dem Energie Campus Nürnberg (EnCN) und dem Nuremberg Campus of Technology (NCT) zwei interdisziplinäre und hochschulübergreifende Forschungsplattformen.

Der EnCN forscht an Themenstellungen zur „regenerativen Energieerzeugung“, der Speicherung und dem Transport von Energie“ sowie der „effizienten Energienutzung“ mit dem Ziel, die notwendigen Technologien für eine sichere, kostengünstige, klimaschonende, akzeptierte und nachhaltige Energieversorgung zu entwickeln.

Der NCT forscht zu „Engineering for Smart Cities“ an den Standorten „Auf AEG“ in Nürnberg und der Uferstadt in Fürth. Professuren beider Hochschulen entwickeln interdisziplinäre Ansätze für die nachhaltige Gestaltung urbaner Lebens- und Arbeitsräume in den Feldern Smart Society – Smart Security – Smart Infrastructure – Smart Management und Smart Production.

Für die gemeinsame Geschäftsstelle EnCN / NCT sucht die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen Nürnberg (FAU) zum 01.01.2022 eine

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am EnCN/NCT

(Eingruppierung nach 8 TV-L E, Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für die wissenschaftlichen Leitungen von EnCN und NCT, Geschäftsführung, Mitarbeiter und Externe in administrativen Anliegen
  • Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Aufgaben
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
  • Controlling von Projektkonten und deren Fortschreibung
  • Internetrecherchen, Monitoring der Außendarstellung mit Internetpräsenz, Pflege der Homepage
  • Bestell- und Rechnungsabwicklung, Berichtwesen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position sammeln
  • Sie verfügen über Fachkenntnisse im Office-Management und sind geübt im Umgang mit MS Office
  • Ferner verfügen Sie über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, gewissenhafte und motivierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Ein bis 31.12.2024 befristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen und forschungsaktiven Umfeld
  • Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u.a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learning Elementen
  • Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztätige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.

Die Kooperationspartner verfolgen eine Politik der Chancengleichheit unter Ausschluss jeder Form von Diskriminierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.

Wir bitten Sie, die Onlineplattform Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=739879 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 13.12.2021.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Herrn Markus Rützel unter der Markus.Ruetzel@fau.de.

 

 

Bewerbungsschluss
13.12.2021
Referenz
EnCN _NCT
Bewerbung
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=739879

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am EnCN/ NCT
Besetzung zum
01.01.2022

Entgelt
TV-L E 8 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
40.1
Befristung
36 Monate

Kontaktperson für weitere Informationen
Sabine Rogler
Telefon: +49 9131 85-24779
E-Mail: zuv-p5@fau.de
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Fürther Str. 250 "Auf AEG"
90429 Nürnberg Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg