Teamassistenz (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat

Der Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften (Biomaterialien)/WW 7 sucht eine

Ihre Aufgaben

  • Finanzverwaltung und Verwaltung/Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Neueinstellung, Weiterbeschäftigung; Mitwirkung bei Ausschreibungen), einschl. Hilfskräfte
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Mitentwicklung und eigenverantwortliche Gestaltung von internen administrativen Prozess- und Arbeitsabläufen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf o.ä.
  • Erfahrungen in Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, einschl. Personalverwaltung
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, LibreOffice u.ä.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 oder Muttersprache)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität; Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  • Souveräner und freundlicher Umgang

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich und der Mittelbewirtschaftung
  • Kenntnisse in der elektronischen Finanzverwaltung und Kosten- und Leistungsrechnung
  • Kenntnisse in den inneruniversitären elektronischen Verwaltungssystemen und Plattformen (HIS-FSV, campo, UniIS, StudOn, CRIS) sind von Vorteil

Stellenzusatz

  • Die genaue Eingruppierung richtet sich nach Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen.
  • Die Stelle ist für Schwerbehinderte Menschen geeignet.
  • Reise- oder andere Kosten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.
  • Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschrieben mit Bezug zum Qualifikations- und Anforderungsprofil der Stelle) werden in elektronischer Form als eine Datei, vorzugsweise im PDF-Format, bis zum Ende der Bewerbungsfrist an aldo.boccaccini@fau.de erbeten. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesandt.

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 29.04.2024, Posteransicht