Teamassistenz (m/w/d)

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.800 Studierenden, 265 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.

Die Personalabteilung sucht für einen Lehrstuhl am Department Mathematik zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst für die Dauer von 6 Monaten, eine 

Teamassistenz (m/w/d)

(Entgeltgruppe TV-L E 6, Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 20,05 h/Woche)

Das Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:

  • Personalverwaltung (Vorbereitung der Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen und anderen Mitarbeitern und Hilfskräften)
  • Finanzverwaltung (laufende Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei der Projektabrechnung)
  • Prüfungsverwaltung und organisatorische Begleitung von Studiengängen
  • Organisatorische Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnungen
  • Termin- und Raumverwaltung für Veranstaltungen einschl. Vorlesungen usw.
  • Betreuung von nationalen und internationalen Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern

Notwendige Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Management eines Frontoffice oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel

Wir bieten:

  • Einen dynamischen Arbeitsplatz, bei dem Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u.a. Kinder-, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bemerkungen:

Gerne können Sie das Anschreiben als auch den Lebenslauf auf Englisch einreichen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Haberkorn unter der Telefonnummer 09131/85-24422 oder per E-Mail melanie.haberkorn@fau.de.

Wir bitten Sie, die Onlineplattform Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=727546 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 07.11.2021.

Die FAU ist Mitglied im Verein „Familie in der Hochschule e.V.“. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

 

 

Bewerbungsschluss
07.11.2021
Referenz
LS
Bewerbung
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=727546

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Teamassistenz (m/w/d)
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
beides möglich
Wochenarbeitszeit
40.01
Befristung
6 Monate
Reason for limitation
Krankheitsvertretung

Kontaktperson für weitere Informationen
Sabine Rogler
Telefon: +49 9131 85-24779
E-Mail: zuv-p5@fau.de
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Schlossplatz 4
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg