Teamassistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle Data Science

Das Department of Data Science (DDS) wurde zum 01.04.2021 als sechstes Department der Naturwissenschaftlichen Fakultät neu gegründet. Die zentrale Verwaltung des Departments ist serviceorientiert und effizient aufgestellt. Wir bieten ein attraktives und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Team Spirit. Hierzu gehören auch flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit und die Möglichkeit von Home-Office. Im Rahmen des Aufbaus des Departments suchen wir daher motivierte und engagierte Unterstützung in Form einer

Teamassistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle Data Science

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Personalverwaltung
  • Dokumentation und Pflege von Datenbanken und Webinhalten
  • Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
  • Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchungen
  • Termin- und Raumkoordination
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen
  • Verwaltung von Drittmittelangelegenheiten
  • Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten für Mitarbeitende des Departments



Die ausgeschriebene Stelle ist Teil des Teams der Geschäftsstelle. Wir bieten Ihnen die Einbettung in ein freundliches, engagiertes dynamisches Team und eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit.

Notwendige Qualifikation

  • Selbständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationskompetenz
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeite-rinnen und Mitarbeitern sowie Kooperationspartnern
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und engli-scher Sprache
  • Flexibilität (flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, Home-Office)
  • Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Belastbarkeit
  • Digitale Kompetenzen sowie Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung vornehm-lich im digitalen Bereich

Wünschenswerte Qualifikation

  • Erfahrungen mit dem FSV-Buchungssystem
  • Erfahrungen im universitären Studien- und Arbeitsumfeld
  • Erfahrungen mit CAMPO (vormals UnivIS), StudON und CRIS

Bemerkungen

Die Stelle kann zunächst nur unbefristet in Tarifstufe TV-L E6 besetzen werden, soll aber von Anfang an befristet für zunächst 3 Jahre auf TV-L E8 auf-gestockt werden. Das Department ist bemüht, die befristete TV-L E8-Aufstockung nach spätestens drei Jahren durch eine TV-L E8-Stelle zu verstetigen.


Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen in einer einzigen pdf.-Datei per E-Mail an jens.habermann@fau.de ein.

Bewerbungsschluss
09.01.2023

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Teamassistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle Data Science
Besetzung zum
baldmöglichst

Entgelt
TV-L E6 –TV-L E8 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,05

Kontaktperson für weitere Informationen
PD Dr. Jens Habermann
Telefon: 85-67098
E-Mail: jens.habermann@fau.de
Link: https://www.datascience.nat.fau.eu/jens-habermann
Geschäftsstelle Data Science
Cauerstr. 11
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.