Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Die Arbeitsgruppe PULS – Physics Underlying Life Sciences der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit Sitz am Interdisziplinären Zentrum für Nanostrukturierte Filme (IZNF) sucht ab sofort eine/nTeamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Das Aufgabengebiet umfasst

  • eigenständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Mittel aus Drittmittel- und Verbundprojekten
  • Personalverwaltung, inkl. Zuarbeit für Einstellung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
  • Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungsterminen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen in deutscher und hauptsächlich englischer Sprache, u.a. mit englischsprachigen Geschäftskontakten
  • Ggf. Organisation von Veranstaltungen und Tagungen

Qualifikationen

Notwendige Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Berufsausbildung, FH oder Universität)
  • Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben
  • Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
  • Zwingend erforderlich: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie E-Mail und anderer gängiger Internetdienste werden vorausgesetzt
  • organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit sind erforderlich und unabdingbar

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Berufserfahrung im universitären Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse im Bereich der Drittmittelverwaltung, insbesondere auch fakultätsübergreifende Verbundprojekte (Graduiertenkolleg, SFB, o.ä.) und europäischer Projekte (ERC, o.ä.)
  • Vorkenntnisse auf den Gebieten Haushalts-, Personal- und Reisekostenrecht

Ergänzende Beschreibung

Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit. Eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz für das Arbeiten in einem internationalen Umfeld wird ebenfalls vorausgesetzt.

Beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle (50%). Voraussichtlicher Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die FAU verfolgt eine Politik der Chancengleichheit unter Ausschluss jeder Form von Diskriminierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Wissenschaftlerinnen werden ausdrücklich begrüßt. Die FAU ist Mitglied im Verein „Familie in der Hochschule e.V.“ und bietet Unterstützung für Dual-Career-Paare an.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt elektronisch) bis zum 15.12.2023 an:

PULS – Physics Underlying Life Sciences Prof. Ana-Suncana SmithIZNF, Cauerstr. 3 91058 Erlangen christiane.huck-stiasny@fau.de

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 13.11.2023