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Teamassistenz (m/w/d)

Das Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering der Technischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten etc.)
  • Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung der Einstellungsverträge von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Personalaktenführung)
  • Finanzverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel, Geräteinventarisierung)
  • Organisation, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation von Veranstaltungen des Departments
  • Verwaltung von Studienangelegenheiten, Prüfungsorganisation, Lehrveranstaltungsorganisation
  • Pflege der Webpräsenz
  • Eigenständige Betreuung der Forschungsdatenbank CRIS
  • Bearbeitung von Datenbanken meinCampus, StudON, UnivIS, FSV
  • Gästebetreuung

Notwendige Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar und entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
  • Erfahrung mit elektronischen FSV-Buchungen

Wünschenswerte Qualifikation

  • Gute Allgemeinbildung und ein qualifiziertes Verständnis im Umgang mit Zahlen
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
  • Selbständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen

Bemerkungen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an marlene.reuschel@fau.de.

Bewerbungsschluss
31.01.2021
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an marlene.reuschel@fau.de.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Teamassistenz (m/w/d)
Besetzung zum
baldmöglichst

Entgelt
E6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Befristung
2 Jahre

Kontaktperson für weitere Informationen
Dr. Marlene Reuschel
Telefon: +49 9131 85 20621
E-Mail: marlene.reuschel@fau.de
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE)
Henkestr. 91
91052 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.