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Teamassistenz (M/W/D)

Das Zentralinstitut für Medizintechnik (ZiMT) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine

Teamassistenz (M/W/D)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

• Übliche Sekretariatsaufgaben (laufende Korrespondenz in mündlicher, schriftlicher und elektronischer Form, Terminverwaltung, Dienstreiseplanung und -abrechnung,)

• Die Abwicklung von Haushalts- und
Projektangelegenheiten (z.B. Prüfung und Buchungsanweisung von Rechnungen, Überwachung von Haushalts- und Projektmitteln, Projektdokumentation, Beschaffungsvorgänge)

• Selbstständige Verwaltung des FSV-Systems, Drittmittelverwaltung

• Mitwirkung von Personalangelegenheiten (Verträge, Urlaubsanträge, Reisekosten)

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Sitzungsunterlagen

• Abwicklung von Studierendenangelegenheiten

• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen

• Koordination der studentischen Mitarbeiter

• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Notwendige Qualifikation

• Ausbildung oder Erfahrung im Bereich
Administration

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift

• Beherrschung der gängigen Microsoft Office-
Programme (Word, Excel, PowerPoint)

• Organisationsvermögen und Flexibilität sowie
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

• Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative

Wünschenswerte Qualifikation

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung

• Kenntnisse im Bayerischen Haushalts- und
Reisekostenrecht

• Beherrschung der gängigen Grafik-Programme (Adobe
Photoshop, InDesign)

Bemerkungen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Erlangen-Nürnberg fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der ZiMT Geschäftsstelle in der Henkestr. 127, Erlangen in zentraler Lage und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (E6 TV-L). Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen postalisch oder elektronisch an unten genannte Anschrift.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2021;

Bewerbungsschluss
07.04.2020

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Teamassistenz (M/W/D)
Besetzung zum
15.05.2020

Entgelt
E6 TV-L (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,05
Befristung
31.07.2021
Reason for limitation
Mutterschutz- / Elternzeitvertretung

Kontaktperson für weitere Informationen
Dr.-Ing. Heike Leutheuser
Telefon: +49 9131 85 26868
E-Mail: heike.leutheuser@fau.de
Zentralinstitut für Medizintechnik (ZIMT)
Henkestraße 127
91052 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.