Teamassistenz (m/w/d)

Die Professur für Didaktik der Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene und freundliche

Teamassistenz (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Führung des Sekretariats

(Mit-)Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen, (z.B. Erlanger Schülerforschungszentrum, Fachbetreuertagungen)

Personalverwaltung (u.a. Vorbereitung von Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)

Finanzverwaltung (Rechnungswesen, Controlling) Organisation von Dienstreisen

Mitwirkung bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen

Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Webpräsenz)

Gästebetreuung

Betreuung der Forschungsdatenbank CRIS

Lehrveranstaltungs-, Prüfungs- und Raumverwaltung über Campo und StudOn

Notwendige Qualifikation

  • Eine geeignete und qualifizierte Berufsausbildung (z.B. Kaufleute, Verwaltungsfachkräfte)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point, Outlook)
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
  • Sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal, Studierenden und Schülerinnen

Wünschenswerte Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung und Inventarisierung (HISFSV)
  • Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Kenntnisse in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes und im Arbeitsrecht
  • Gute Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten (CMS)
  • Kenntnisse im Umgang mit Campo, StudOn und CRIS

Bemerkungen

  • Familienfreundlichkeit: Es besteht die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und nach Vereinbarung auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Am Department wird derzeit ein Familienraum für Betreuungsnotfälle eingerichtet, eine Kidsbox ist bereits vorhanden.
  • Am Department Physik wird auf eine gute und enge Zusammenarbeit zwischen den Sekretariaten Wert gelegt. Deswegen unterstützt die Professur auch ausdrücklich die Teilnahme an Gemeinschaftsveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, Frauentag, Besuch der Bergkirchweih, etc.)
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst.
  • Die Universität Erlangen-Nürnberg fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Die Stelle ist frei und kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet besetzt werden.

Vollständige Bewerbungen mit aussagekräftigem Anschreiben werden elektronisch in einem pdf-Dokument erbeten per E-Mail an: jan-peter.meyn@fau.de

Bewerbungsschluss
07.12.2022

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Teamassistenz (m/w/d)
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
50%, 20,1

Kontaktperson für weitere Informationen
Renate Katscher
Telefon: +49 9131 85-28362
E-Mail: renate.katscher@fau.de
Link: http://www.didaktik.physik.uni-erlangen.de/
Professur für Didaktik der Physik (Prof. Dr. Meyn)
Staudtstraße 7 / B2
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.