Teamassistenz (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Elektrische Antriebe und Maschinen sucht eine

Teamassistenz (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

· Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Haushalts- und Drittmittelverwaltung
(Budgetverwaltung, Abrechnung und Controlling)

· Buchungen mittels HIS-FSV

· Inventarverwaltung

· Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

· Personalmanagement (Hilfskräfte, auch international)

· Abwicklung von verwaltungstechnischen Aufgaben des Lehrstuhls

· Betreuung von nationalen und internationalen Gästen

· Englischsprachige Korrespondenz, Schreiben von englischen Texten und Anfertigen einfacher Übersetzungen


Wir bieten:


· Arbeit in einem jungen, dynamischen und internationalen Team, freundliche und angenehme Arbeitsatmosphäre

· Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

Notwendige Qualifikation

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

· Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen
(Mittelbewirtschaftung) bzw.
Bereitschaft, sich in diese Aufgaben rasch einzuarbeiten

· Zuverlässigkeit, gute Eigenorganisation, Belastbarkeit

· Eigenverantwortliche, engagierte und selbstständige Arbeitsweise

· Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit

· Freude am Umgang mit den Mitarbeitern und Studierenden des Lehrstuhls

· Souveränes und freundliches Auftreten

· Sicherer Umgang mit MS Office und Internet

· Sehr gute und fundierte Englisch- und Deutschkenntnisse

Wünschenswerte Qualifikation

· Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung, der Kosten- und Leistungsrechnung, des Bayerischen Reisekostengesetzes

· Erfahrung mit universitätsinternen Programmen (HIS-FSV, UnivIS, Campo,
StudOn, u.a.)

Bemerkungen

Die Stelle ist für die Besetzung mit einer schwerbehinderten Person geeignet.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Universität Erlangen-Nürnberg fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben.

Kosten (auch Reisekosten), die im Rahmen der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Zeitliche Befristung: zunächst 2 Jahre, danach besteht die Möglichkeit der Entfristung

Bewerbungsschluss
15.09.2022

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Teamassistenz (m/w/d)
Besetzung zum
01.11.2022

Entgelt
TV-L E7 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
30
Befristung
2 Jahre

Kontaktperson für weitere Informationen
Dr.-Ing. Jens Igney
Telefon: (09131) 85-27790
E-Mail: jens.igney@fau.de
Link: http://www.eam.eei.tf.fau.de/person/jens-igney/
Lehrstuhl für Elektrische Antriebe und Maschinen
Cauerstr. 9
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.