Teilzeitkraft Teamassistenz (m/w/d)

Die Professur für Fluidsystemtechnik sucht eine

Teilzeitkraft Teamassistenz (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Selbständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in der

  • Finanzverwaltung (Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln)
  • Projektverwaltung und Organisation
  • Personalverwaltung (Formalitäten zur Einstellung sowie Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeitern und Hilfskräften)
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • selbständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben

Notwendige Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
  • sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wünschenswerte Qualifikation

  • Verwaltungserfahrung im universitären Umfeld (z.B. HIS-FSV)
  • Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung und Verwaltungsaufgaben

Bemerkungen

Die Anstellung ist zunächst als Teilzeitanstellung mit 50 % angesetzt. Eine spätere Anpassung ist nicht ausgeschlossen.

Bewerbungsschluss
28.08.2022

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Teilzeitkraft Teamassistenz (m/w/d)
Besetzung zum
01.10.2022

Entgelt
E6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,05
Befristung
2 Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt

Kontaktperson für weitere Informationen
Theresa Ziermann
Telefon: 09131 / 85 - 29770
E-Mail: theresa.ziermann@fau.de
Link: https://www.ptt.tf.fau.de
Lehrstuhl für Prozessmaschinen und Anlagentechnik (IPAT)
Am Weichselgarten 8
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.