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Verwaltungs-/Sekretariatskraft für Englisch (E6 TV-L, 50%).

Das Sprachenzentrum der FAU Erlangen-Nürnberg sucht eine

Verwaltungs-/Sekretariatskraft für Englisch (E6 TV-L, 50%).

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Bearbeitung studentischer Anfragen (E-Mail, Telefon, persönlich)
  • Prüfungsorganisation
  • Pflege der Daten im Kursverwaltungssystem
  • Umgang mit vertraulichen Daten
  • Pflege des Internetauftritts der beiden Englischen Abteilungen.
  • Botengänge
  • organisatorische Aufgaben in der Abteilung (Testtermine, Raumbuchung, etc.)
  • Koordinierung mit anderen Instituten der FAU
  • Koordination und Betreuung der studentischen Hilfskräfte
  • enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen.

Notwendige Qualifikation

  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (v.a. MS Office)
  • Erfahrung mit Büroorganisation.
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software.

Wünschenswerte Qualifikation

  • Bereitschaft zur Telearbeit inkl. professioneller Online-Kommunikation
  • Freude an Zuarbeit
  • Anpassungsfähigkeit, in einer multikulturellen Umgebung. mit zyklisch wechselndem Arbeitspensum strukturiert zu arbeiten und dabei zweisprachig zu kommunizieren.
  • Bereitschaft zur Arbeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld.

Bemerkungen

Die halbe Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Ende November statt.

Bewerbung

Bitte elektronisch in einem pdf-Dokument an:
sz-englisch@fau.de

Bewerbungsschluss
30.10.2020
Bewerbung
Bitte elektronisch in einem pdf-Dokument an:
sz-englisch@fau.de

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungs-/Sekretariatskraft für Englisch (E6 TV-L, 50%).
Besetzung zum
15.01.2021

Entgelt
E6 TV-L (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20
Befristung
ein Jahr mit Option auf Verlängerung

Kontaktperson für weitere Informationen
Gabriele Elisabeth Bittner
Telefon: 09131/85 29328
E-Mail: gabriele.elisabeth.bittner@fau.de
Sprachenzentrum
Bismarckstraße 10
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.