Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Am Institut für Romanistik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

im Umfang von 50% (20,05 Std./Woche) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben;
  • die selbstständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (Verwaltung von Haushaltsmitteln einschließlich Drittmitteln, Personalverwaltung);
  • die selbstständige Betreuung und Pflege der Internet-Präsenz des Instituts für Romanistik;
  • die selbstständige Lehrveranstaltungs-, Prüfungs- und Raumverwaltung über die einschlägigen Plattformen;
  • die Betreuung der Forschungsdatenbank CRIS;
  • Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Gastvorträgen;
  • Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der Studiengänge, an denen das Institut für Romanistik beteiligt ist.

Qualifikationen

Notwendige Qualifikationen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondent/in oder im kaufmännischen Bereich)
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Wordpress
  • engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • gute Kenntnisse in mind. einer romanischen Sprache (Französisch, Spanisch oder Italienisch)
  • Erfahrungen in der universitären Verwaltung und mit den einschlägigen elektronischen Plattformen (u.a. Campo, UnivIS, StudOn, CRIS)
  • Erfahrung mit Tätigkeiten im Bereich der Geisteswissenschaften

Ergänzende Beschreibung

Die Stelle bietet Ihnen:

  • eine vielseitige Tätigkeit mit zahlreichen Kontakten zu internationalen Studierenden und Wissenschaftler/innen, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind;
  • attraktive Fortbildungsmöglichkeiten (an der FAU und an Partneruniversitäten im Ausland);
  • familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und die Möglichkeit von Home-Office);
  • eine krisensichere Beschäftigung;
  • eine Jahressonderzahlung;
  • betriebliche Altersvorsorge;
  • aktives Gesundheitsmanagement.

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 15.05.2023