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Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat H6 – Zentrale Auftragsvergabe

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studiengängen, ca. 6.000 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.


Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren für die Abteilung H - Haushalt einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat H6 - Zentrale Auftragsvergabe

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Erstellung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Unter- und Oberschwellenbereich mittels eVergabe-Anwendung überwiegend für den Bereich der Zentralen Universitätsverwaltung,
  • Unterstützung der dezentral ausschreibenden wissenschaftlichen Einrichtungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen,
  • Bedarfsermittlung für FAU-weite Ausschreibungen von Rahmenvereinbarungen.

Notwendige Qualifikation

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung/Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation,
  • mehrjährige berufspraktische Erfahrung im Bereich des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO) wäre wünschenswert,
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das eVergabe-System der FAU,
  • selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen,
  • Genauigkeit, hohe Auffassungsgabe und Analysefähigkeit,
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.


Wir bieten:

  • eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden,
  • eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt,
  • ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung),
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten,
  • eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • bei entsprechender Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt.

Bemerkungen

Das Referat H6 - Zentrale Auftragsvergabe ist überwiegend für die Abwicklung der Ausschreibungen in der Zentralen Universitätsverwaltung verantwortlich. Daneben beraten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen ihrer dienstleistungsorientierten Tätigkeiten die verschiedenen Einrichtungen der Universität zu vergaberechtlichen Anfragen, betreuen die zugrundeliegende eVergabe-Anwendung und schulen dezentrale Einrichtungen zum Vergaberecht.


Die Universität Erlangen-Nürnberg ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hochschule. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=576828 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
09.04.2020
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=576828 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat H6 – Zentrale Auftragsvergabe
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 9b (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Befristung
zunächst für die Dauer von 2 Jahren

Kontaktperson für weitere Informationen
RR Robert Kraml
Telefon: 09131/85-25903
E-Mail: robert.kraml@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Schlossplatz 4
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.