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Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat L 6 – Prüfungsverwaltung

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studiengängen, ca. 6.000 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.


Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr für die Abteilung L – Lehre und Studium einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat L 6 – Prüfungsverwaltung

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Dem Stelleninhaber (m/w/d) obliegt die Führung des Aufgabengebiets und die Durchführung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung für die Lehramtsstudiengänge. Dies umfasst unter anderem die Vorbereitung und Durchführung der Prüfungsanmeldung, die Organisation der Prüfungen, das Erstellen von Bescheiden und Zeugnissen, die Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss im Bereich des modularen Studiums sowie mit dem Staatsministerium im Bereich des Staatsexamens.

Notwendige Qualifikation

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Betriebswirtschaft),
  • Freude am Umgang mit Studierenden,
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Prüfungsverwaltung einzuarbeiten,
  • erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitern (m/w/d) wären wünschenswert,
  • ein verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
  • Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative.

Wir bieten:

  • eine Tätigkeit in einer Universität, bei der Sie interessante Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden,
  • eine vielseitige Tätigkeit und eine gründliche Einarbeitung,
  • ein sehr gut funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder- und Ferienbetreuung), gleitende Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle,
  • eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Bemerkungen

Die Universität Erlangen-Nürnberg ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hochschule. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=616825 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
30.09.2020
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=616825 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat L 6 – Prüfungsverwaltung
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 9b (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Befristung
zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr

Kontaktperson für weitere Informationen
ORR Thomas Purr
Telefon: 09131/85-24816
E-Mail: thomas.purr@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Halbmondstraße 6
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.