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Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat P2 – Servicestelle wissenschaftliches Personal und Beamte

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studiengängen, ca. 6.000 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissen-schaftlichen Bereich und 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplat-zierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.


Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr für die Personalabteilung einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat P2 – Servicestelle wissenschaftliches Personal und Beamte

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) und Beamten (m/w/d) der FAU, u.a.:

  • Erstellen unterschriftsreifer Arbeitsverträge sowie Berechnung von Mutterschutzfristen und Elternzeiten nach Vorgabe,
  • Verwalten der Planstellen und sonstiger Haushaltsmittel.
  • Sie sind Ansprechpartner der wissenschaftlichen Mitarbeiter der FAU im Zuständigkeitsbereich.

Notwendige Qualifikation

  • Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung (AL I) mit einschlägiger Berufsausbildung,
  • selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt,
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen,
  • Erfahrungen im Personalbereich einer Hochschulverwaltung wären wünschenswert.

Wir bieten:


  • eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden,
  • eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt,
  • ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u.a. Kinder-, Ferienbetreuung),
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten,
  • eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).


Bemerkungen

Die Universität Erlangen-Nürnberg ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hochschule. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=598779 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
20.07.2020
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=598779 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat P2 – Servicestelle wissenschaftliches Personal und Beamte
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L 6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,05
Befristung
zunächst für die Dauer von einem Jahr

Kontaktperson für weitere Informationen
ORRin Ulrike Hoffmann
Telefon: 09131/85-26611
E-Mail: ulrike.hoffmann@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Schloßplatz 4
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.