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Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat S-DATEN – Daten und Führungsinformationen

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.800 Studierenden, 265 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.

Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2024, für die Abteilung Pr-STAB (S) – Präsidialstab einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat S-DATEN – Daten und Führungsinformationen

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Unterstützung des Teams beim dezentralen Rollout des FAU-internen Business Intelligence-Systems CEUS, insbesondere in den Domänen Finanzen sowie Stellen/Personal. Dies umfasst im Wesentlichen: Analyse der erforderlichen personalisierten Zugriffsrechte auf den verschiedenen dezentralen Ebenen der FAU (Fakultäten, Departments, Institute, etc.), Vergabe, Verwaltung sowie Monitoring der personalisierten Zugriffsrechte in Zusammenarbeit mit den fachverantwortlichen Kollegen (m/w/d) sowie der Kompetenz- und Servicestelle CEUS über das universitäre Identity-Management-System, Sicherstellung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen/Vereinbarungen
  • Einrichtung und Pflege des domänenübergreifenden CEUS-Logins im Rahmen der FAU-internen leistungs- und belastungsbezogenen Mittelverteilung
  • Eigenständige Bearbeitung interner und externer Statistik-Anfragen aus CEUS-Lokal
  • Mitwirkung an hausinternen Schulungen zum Business Intelligence-System CEUS
  • Aufbereitung von Datenlieferungen für die Amtliche Statistik, Konsolidierung der Datenlieferung bzw. Bereinigung von Datenfehlern in Abstimmung mit den fachlichen Ansprechpartnern (m/w/d) vor Versand an das Bayerische Landesamt für Statistik
  • Regelmäßige Prüfung und Pflege von referatsinternen Datenbanken und Schlüsselverzeichnissen

Notwendige Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freude am Umgang mit Zahlen und umfangreichen Datenbeständen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Erste Erfahrungen in der Anwendung von Business Intelligence-Systemen sind von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zum analytischen, systematischen und selbständigen Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten:
  • Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).

Bemerkungen

Die FAU ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs „Familie in der Hochschule“. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter http://www.fau.de zu beachten.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform http://www.interamt.de unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=674363 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
11.05.2021
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform http://www.interamt.de unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=674363 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat S-DATEN – Daten und Führungsinformationen
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 8 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Befristung
31.12.2024

Kontaktperson für weitere Informationen
Jens Kämmler
Telefon: 09131/85-23171
E-Mail: jens.kaemmler@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Halbmondstraße 6
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.