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Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat S-NACHWUCHS – Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studiengängen, ca. 6.000 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.


Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.08.2021 für die Abteilung Pr-STAB (S) - Präsidialstab einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat S-NACHWUCHS - Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Bearbeitung der für den Promotionsprozess relevanten Anträge, insbesondere für die Zulassung und Eröffnung der Promotionsverfahren in verschiedenen Fakultäten,
  • telefonische und persönliche Beratung von Promovierenden (m/w/d) sowie Professoren (m/w/d) der verschiedenen Fakultäten,
  • Nutzung und Pflege der Datenbank docDaten,
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Referats.

Notwendige Qualifikation

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Promotionsdatenbank docDaten,
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Freundlichkeit, selbstständige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement und Flexibilität,
  • Berufserfahrung in einer (Universitäts-)Verwaltung und Kenntnisse universitärer Strukturen sind wünschenswert.



Wir bieten:

  • eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden,
  • eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt,
  • ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung),
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten,
  • eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • bei entsprechender Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt.

Bemerkungen

Das Referat S-NACHWUCHS - Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs ist eine überfachliche Informations- und Servicestelle für Promovierende und den wissenschaftlichen Nachwuchs aller Fachrichtungen an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Das Referat S-NACHWUCHS dient als Koordinationsstelle der Promovierendenverwaltung und übernimmt darüber hinaus vielfältige Aufgaben in der Förderung und administrativen Betreuung des wissenschaftlichen Nachwuchses.


Die FAU ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hochschule. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.


Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=578141 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
17.04.2020
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=578141 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat S-NACHWUCHS – Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,05
Befristung
zunächst bis zum 31.08.2021

Kontaktperson für weitere Informationen
Dr. Stefanie Herberger
Telefon: 09131/85-20723
E-Mail: stefanie.herberger@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Schlossplatz 4 (Postanschrift); Bahnhofplatz 2 (Besucheranschrift)
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.