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Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Abwicklung und Digitalisierung des Erasmus-Programms im Referat S-INTERNATIONAL – Internationale Angelegenheiten

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studiengängen, ca. 6.000 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissen-schaftlichen Bereich und 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplat-zierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.


Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2021 für die Abteilung Pr-STAB (S) – Präsidialstab einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Abwicklung und Digitalisierung des Erasmus-Programms im Referat S-INTERNATIONAL - Internationale Angelegenheiten

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Unterstützung bei der Digitalisierung des Erasmus-Programms („Erasmus Without Papers“), darunter fallen das Online Learning Agreement, die Digitalisierung von Erasmus-Abkommen und die Erasmus+App für Studierende inklusive der Koordination und Implementierung von „Erasmus Without Papers“ in die Datenbank Mobility Online,
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen und Probleme hinsichtlich Erasmus Without Papers,
  • Evaluation der implementierten Projekte,
  • Zusammenführung bestehender Datenbanken in ein neues Datenbankkonzept,
  • Mitarbeit in der Organisation und administrativen Abwicklung der Erasmus-Aktivitäten,
  • Pflege von Datenbanken und Internetseiten.

Notwendige Qualifikation

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften,
  • Eine hohe IT Affinität (erste Erfahrungen mit Datenbankmanagementsystemen),
  • Prozessorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint),
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem Arbeiten
  • Teamfähigkeit,
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch,
  • Kenntnisse der hochschulspezifischen Prozesse und Abläufe für Austausch von Studierenden und Personal in einem Akademischen Auslandsamt sind von Vorteil aber keine Voraussetzung,
  • Kenntnisse der Datenbank „Mobility Online“ sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

  • eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden,
  • eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt,
  • ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung),
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten,
  • eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • bei entsprechender Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt.

Bemerkungen

Die Universität Erlangen-Nürnberg ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hochschule. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=599260 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
31.07.2020
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=599260 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Abwicklung und Digitalisierung des Erasmus-Programms im Referat S-INTERNATIONAL – Internationale Angelegenheiten
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L 9b (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
30
Befristung
zunächst bis zum 31.12.2021

Kontaktperson für weitere Informationen
M.A. Yvonne Wöhner
Telefon: +49-9131-85-65164
E-Mail: yvonne.woehner@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Helmstr. 1, Eingang A (Einhornstrasse)
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.