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Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Fachbereichsverwaltung der Technischen Fakultät

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.800 Studierenden, 265 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.

Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren, einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Fachbereichsverwaltung der Technischen Fakultät

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Mitwirkung an und organisatorische Abwicklung von Berufungsverfahren auf Fakultätsebene unter Anwendung und Betreuung des Berufungstools sowie zugehöriger Schriftwechsel
  • Verwaltung und Abwicklung von Personalangelegenheiten der Professoren (m/w/d)
  • Vor-/Nachbereitung und Unterstützung der Durchführung von Sitzungen des Fakultätsrats inkl. Umsetzung der Beschlüsse sowie Mitwirkung in weiteren Fakultätsgremien
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Hochschulgruppen und Vereinen
  • Mitarbeit an Verwaltungsprozessen der Fakultät
  • Unterstützung der Fakultätsleitung/-verwaltung in Bauangelegenheiten

Notwendige Qualifikation

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder äquivalenter Abschluss) bevorzugt mit Schwerpunkt Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
  • Grundkenntnisse in der Organisation und Funktion einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes möglichst einer Hochschule
  • Fähigkeit, auch komplizierte Sachverhalte zu erfassen und strukturiert sowie verständlich darzustellen
  • Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative
  • Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) sowie ausgeprägte Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme und möglichst Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Wir bieten:
  • Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie u.a. Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bei entsprechender Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt

Wünschenswerte Qualifikation

  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule, z. B. in Berufungsverfahren sowie im Gremienmanagement

Bemerkungen

Die Stelle ist für einen Berufsanfänger (m/w/d) oder Wiedereinsteiger (m/w/d) geeignet.

Die FAU ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs „Familie in der Hochschule“. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter http://www.fau.de zu beachten.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform http://www.interamt.de unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=673651 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
16.05.2021
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform http://www.interamt.de unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=673651 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Fachbereichsverwaltung der Technischen Fakultät
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L 13 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Befristung
zunächst für die Dauer von 2 Jahren

Kontaktperson für weitere Informationen
MBA (Dipl.-WirtschIng. (FH), Dipl. Forstwirtin (Univ.)) Marion Bär
Telefon: 09131/85-27296
E-Mail: tf-dekanat@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Martensstr. 5a
91058 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.