Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Registratur inkl. Poststelle

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.300 Studierenden, 267 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU. Die Zentrale Universitätsverwaltung in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, für das Sachgebiet Zentrale Dienste einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Registratur inkl. Poststelle

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

die Mitarbeit in der Registratur, in der Sie u. a. für das Registrieren, Ordnen, Bereitstellen und Aussondern von Schriftgut sowohl in Papierform, als auch in elektronischer Form sowie für die Einhaltung der Vorlagetermine und Überwachung von Bearbeitungsvermerken verantwortlich sind. Des Weiteren gehört zu der Mitarbeit in der Poststelle u. a. die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, der elektronische Versand von Rundschreiben und die digitale Behördenkommunikation, die Betreuung des Hausbotendienstes sowie die Abwicklung der Brief- und Paketdienstleistungen in Form der sachlichen und rechnerischen Kontrolle mit anschließender Rechnungsstellung.

Notwendige Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Körperliche Belastbarkeit (z.B. Heben und Tragen von Lasten bis zu 20 kg)
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Serviceorientiertheit
  • Eine selbstständige, termintreue Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft Neues zu lernen
  • Kenntnisse und Erfahrung im Registratur- und Archivwesen oder der allgemeinen Buchhaltung im öffentlichen Sektor sind von Vorteil


Wir bieten:

  • Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bei entsprechender Eignung ist eine Weiterbeschäftigung vorgesehen

Bemerkungen

Die Stelle ist für einen Berufsanfänger (m/w/d) oder Wiedereinsteiger (m/w/d) gut geeignet.

Die FAU ist Mitglied im Verein „Familie in der Hochschule e.V.“. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter http://www.fau.de zu beachten.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform unter
https://www.fau-jobs.de/jobposting/0124a9c7c2b70c97722522621e23463bd2485e660 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
31.12.2022
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform unter
https://www.fau-jobs.de/jobposting/0124a9c7c2b70c97722522621e23463bd2485e660 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Registratur inkl. Poststelle
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Befristung
: zunächst für die Dauer von zwei Jahren

Kontaktperson für weitere Informationen
Dr. Christopher Schmidt
Telefon: 09131 85-24172
E-Mail: christopher.cs.schmidt@fau.de
Link: http://www.fau.de/universitaet/leitung-und-struktur/geschaeftsverteilungsplan-der-verwaltung/besondere-funktionsbereiche/kanzlerbuero/
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Halbmondstr. 6-8
91054 Erlangen Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.