Verwaltungsassistenz für wissenschaftliche Fachtagung
Ihr Arbeitsplatz
Das Sprachenzentrum der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine der größten und traditionsreichsten Institutionen seiner Art in Deutschland. Als zentrale Einrichtung der Universität unterstützt es deren Internationalisierung und fördert internationale Profile und Mobilität für Studium, Beruf, Wissenschaft und Verwaltung.
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige Assistenz vorwiegend für die Organisation einer Fachtagung (inkl. Rahmenprogramm) für ca. 300 Teilnehmer/-innen im März 2026 am Standort Nürnberg. Der vorwiegende Arbeitsplatz wird in Erlangen sein.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Eine unmittelbar lohnende Arbeitsaufgabe
- Gute Vernetzung in einem engagierten, kompetenten Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
- Viel Spielraum für Eigeninitiative und -verantwortung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der administrativen Organisation einer wissenschaftlichen Fachtagung am Standort Nürnberg im März 2026
- Umsichtige Kommunikation mit allen beteiligten Stellen in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Planungs- und Entscheidungsprozessen
- Budgetüberwachung und Abrechnung / Verwaltung der Tagungsbeiträge
- Verantwortliche Raum und Terminplanung in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern
- (Mit-)Gestaltung und Layout des Tagungsprogramms in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Nachweis über englische Sprachkenntnisse
- Tadellose Kommunikation in Wort und Schrift (D/E)
- Hervorragende Organisation und Vewaltungskompetenz
- Exzellente Vertrautheit mit Office-Software
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Techniken (z.B. Tagungssoftware Converia)
- Bereits Vertrautheit mit dem AKS und großen Tagungen von Vorteil
- Engagement und Belastbarkeit
- Gute Auffassungsgabe und Motivation
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 29.04.2025, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 13.05.2025
| Titel | Verwaltungsassistenz für wissenschaftliche Fachtagung |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.07.2025 |
| Ort | Bismarckstraße 10 91054 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 7 |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 20,05 Std./Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 9 Monate |
| Kontakt | Dr. Gunter Lorenz
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