Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Finanz- und Personalbuchhaltung

Das Institut für Lern-Innovation sucht eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Finanz- und Personalbuchhaltung

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Abwicklung des Anordnungswesens des Institutshaushaltes
  • Buchführung und Finanzbuchhaltung der Geschäftsstelle
  • Durchführung von Buchungen mittels HIS-FSV
  • Personalverwaltung
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zur zentralen Universitätsverwaltung, Bereiche Personal und Finanzen
  • Selbstständige verwaltungsmäßige Organisation der Aufgabenbereiche
  • Statistik und Administration
  • Bei Bedarf allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Koordination von Veranstaltungen
  • Korrespondenz FAU-intern, mit Partnern aus Industrie und Wissenschaft sowie mit Studierenden im Rahmen der täglichen Geschäftsabläufe (in deutscher und englischer Sprache)

Notwendige Qualifikation

  • Berufserfahrung in Buchhaltung sowie Interesse an derartiger Tätigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen: Outlook, Excel, Word, Power Point
  • Gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
  • Aufgeschlossenheit für teamorientiertes Arbeiten in einem interdisziplinären und freundlichen Team
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Wünschenswerte Qualifikation

Erfahrung im Verwaltungsdienst einer öffentlichen Einrichtung, insbesondere in der Finanzabwicklung mit dem Buchungssystem HIS-FSV

Bemerkungen

Problemorientiertes Denken, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sind unabdingbar. Übernahme von Eigenverantwortung und Gestaltungswille sind dringend erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den einschlägigen Unterlagen (per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument) mit dem Betreff: ILI-Stelle Verwaltungskraft.

Bitte bewerben Sie sich baldmöglichst!

ILI bietet eine kooperative, partizipative Atmosphäre in einem interdisziplinären Team.

Bewerbung

Roland Klein

bewerbung@ili.fau.de

Bewerbungsschluss
15.12.2021
Bewerbung
Roland Klein
bewerbung@ili.fau.de

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Finanz- und Personalbuchhaltung
Besetzung zum
01.02.2022

Entgelt
nach TV-L E8, je nach Qualifikation (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
ca. 30
Befristung
2 Jahre, m. Aussicht auf Verlängerung

Kontaktperson für weitere Informationen
Dr. Roland Klein
Telefon: 09131-8561111
E-Mail: roland.klein@ili.fau.de
ILI - Institut für Lern-Innovation
Dr.- Mack-Str. 77
90762 Fürth Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

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