Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Der Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) sucht

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

  • Abwicklung des Anordnungswesens betreffend des Lehrstuhlhaushaltes und der Drittmittelprojekte
  • Forschungsprojektcontrolling
  • Finanzbuchhaltung (insb. Kreditoren)
  • Schnittstelle zum Wissens- und Technologietransfer der FAU
  • Statistik
  • Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Projektverwaltung

Notwendige Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Hohes Maß an Flexibilität zur Bewältigung der unterschiedlichen Verwaltungsaufgaben
  • PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insb. Excel, Word, Power Point, Outlook
  • Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team

Wünschenswerte Qualifikation

  • Kenntnis der gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien bei der Verwaltung von Fördermitteln
  • Grundkenntnisse in der administrativen Abwicklung öffentlicher Forschungsprojekte
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Fördermittelgebern
  • Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling mit Affinität zu diesen Bereichen
  • Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS/FSV
  • Mehrjährige Berufserfahrung an einem Ausbildungs- oder Forschungsinstitut


Bemerkungen

Es erwartet Sie ein kreatives, dynamisches Umfeld, das Ihnen im Rahmen der Universitätsstruktur viele Möglichkeiten bietet, eigene Vorstellungen und Ideen einzubringen und umzusetzen.
Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen/Entgelt-/Bes.Gr.: TV-L E6
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. 20.05 Std./Woche
Die Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt in elektronischer Form an: joerg.franke@faps.fau.de

Bewerbungsschluss
31.10.2021

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit
Besetzung zum
baldmöglichst

Entgelt
TV-L E6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,05
Reason for limitation
befristetes Forschungsvorhaben

Kontaktperson für weitere Informationen
M.A. MPA Annika Höft
Telefon: +49 911 5302-96275 und +49 174 539 2671
E-Mail: annika.hoeft@faps.fau.de
Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS)
Fürther Str. 246b
90429 Nürnberg Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg