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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Fachbereichsverwaltung der WiSo am Standort Nürnberg

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studiengängen, ca. 6.000 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.


Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren für die Verwaltung des Fachbereichs Wirtschafts- und Sozialwissenschaften einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Fachbereichsverwaltung der WiSo am Standort Nürnberg

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

  • Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben der Fachbereichsverwaltung,
  • Zuarbeit im Rahmen von Projekten der Fachbereichsverwaltung,
  • Bestandsverwaltung und Beschaffungen innerhalb der Fachbereichsverwaltung,
  • Verwaltung der Lehraufträge und Lehrvergütungen sowie die Abrechnung der Lehrdeputate,
  • Prüfung und Dokumentation der Lehrkapazität und der Auslastungsrechnung,
  • Verwaltung lehrbezogener finanzieller Mittel (z. B. für Exkursionen).

Notwendige Qualifikation

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in das System der staatlichen Mittelbewirtschaftung (FSV),
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt,
  • Erfahrung in einer (Universitäts-)Verwaltung und im zu besetzenden Aufgabengebiet ist von Vorteil.

Wir bieten:

  • eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden,
  • eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt,
  • ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung),
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten,
  • eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • bei entsprechender Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt.

Bemerkungen

Es handelt sich um eine Vollzeit-/oder Teilzeitstelle.

Bewerbung

Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=607162 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Bewerbungsschluss
19.08.2020
Bewerbung
Wir bitten Sie, die Onlineplattform https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=607162 zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Detailinformationen

Stellenbezeichnung
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Fachbereichsverwaltung der WiSo am Standort Nürnberg
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
TV-L E 6 (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
Teilzeit möglich, mindestens 20 Std./Woche
Befristung
zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren

Kontaktperson für weitere Informationen
Andrea Schmitz
Telefon: 0911/5302-96287
E-Mail: andrea.schmitz@fau.de
Referat P5 - Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
Findelgasse 7/9
90402 Nürnberg Bayern
Übersicht

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.