Projekt-Assistenz im Bereich KI für Endometrioseforschung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE) wurde als sechstes Department der Technischen Fakultät als Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, mit einer Schnittstelle zur Medizinischen Fakultät, gegründet. Die Administration des Departments erfolgt zentral und ist serviceorientiert und effizient aufgestellt. Wir bieten ein attraktives und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Personal,- Budget- und Finanzverwaltung für Drittmittelprojekt mit komplexer Projektstruktur
- Allgemeine Assistenzaufgaben, inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten des Projekts (in deutscher und englischer Sprache) sowie Kommunikation mit dem Drittmittelgeber
- Organisation von Projekttreffen, Outreach Events und der Abschlusskonferenz
- Organisation, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Wissen über FAU-Prozesse (Mittelbewirtschaftung, Personalmanagement) von Vorteil
- Kenntnisse mit FAU- EDV-Tools (FSV, BITE, d3One, etc.) wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Selbständige, engagierte sowie flexible Arbeitsweise und Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen
- Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Hands-on-Mentalität
- Gute Allgemeinbildung und ein qualifiziertes Verständnis im Umgang mit Zahlen
- Affinität zu digitalen Prozessen
- Kommunikativ und lösungsorientiertes Denken von Vorteil
Stellenzusatz
Es handelt sich um ein befristetes Drittmittelprojekt
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 20.11.2025, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 04.12.2025
| Titel | Projekt-Assistenz im Bereich KI für Endometrioseforschung (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.03.2026 |
| Ort | Technische Fakultät Nürnberger Straße 74 91052 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 9a |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 10,00 Std./Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: bis 30.06.2028 |
| Kontakt | Dr. Marlene Reuschel
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